PnL-отчет

PnL-отчет (от англ. Profit and Loss) — это финансовый документ, отражающий доходы, расходы и чистую прибыль или убыток компании за определенный отчетный период. Его также называют отчетом о финансовых результатах, отчетом о доходах и расходах или отчетом о прибылях и убытках. Он позволяет подвести итоги деятельности предприятия за квартал, полугодие, год или любой другой промежуток времени, в зависимости от целей анализа.

PnL-отчет показывает, сколько денег поступило в компанию в виде выручки, сколько средств было потрачено на производство, аренду, зарплаты, маркетинг и другие статьи расходов, а также какой остаток (прибыль или убыток) получился в результате. Этот документ является обязательным для большинства юридических лиц, особенно если они подлежат налоговому учету или готовят отчетность по стандартам бухгалтерского учета, например по МСФО или РСБУ.

Для чего нужен PnL-отчет

Структура PnL-отчета

Как составить PnL-отчет

Полезные советы при составлении PnL-отчета

Для чего нужен PnL-отчет

Отчет о прибылях и убытках играет важнейшую роль в управлении бизнесом. Отметим его основные функции. 

• Оценка прибыльности бизнеса. PnL-отчет позволяет понять, насколько эффективна деятельность компании. Он показывает, получает ли бизнес прибыль, какой уровень доходов у предприятия, какие статьи расходов наиболее значимы и есть ли динамика в сторону роста или сокращения финансовых показателей.
• Принятие управленческих решений. Руководители компаний используют данные из PnL-отчета для принятия решений: от корректировки цен и оптимизации затрат до стратегического планирования развития. Например, если отчет показывает, что издержки на логистику растут быстрее выручки, это сигнал к пересмотру логистической схемы.
• Контроль за исполнением бюджета. Сравнивая фактические данные из PnL с плановыми показателями бюджета, можно выявить отклонения и своевременно предпринять меры. Это особенно важно для крупных организаций с многослойной системой бюджетирования.
• Привлечение инвестиций. Инвесторы и кредиторы оценивают PnL как один из ключевых финансовых документов при принятии решений о вложении средств или выдаче кредитов. Они хотят видеть устойчивую прибыль, контролируемые расходы и потенциальный рост.
• Подготовка налоговой отчетности. Для налоговых органов отчет о прибылях и убытках необходим как основание для расчета налога на прибыль. В ряде стран он входит в обязательный пакет документов при подаче годовой отчетности.
• Внутренняя аналитика и прогнозирование. Финансовые аналитики на основе PnL-отчета могут построить модели прогнозов, рассчитать рентабельность различных направлений деятельности и выявить убыточные сегменты, от которых стоит отказаться или пересмотреть стратегию.

Структура PnL-отчета

Рассмотрим, какие разделы включает в себя типовая структура PnL-отчета.

1. Выручка (Revenue). Это общий объем поступлений от основной деятельности компании за отчетный период. В зависимости от специфики бизнеса выручка может поступать от продаж товаров, предоставления услуг, аренды, лицензирования и других операций. Важно учитывать, что отражается не поступление денег, а именно факт реализации (начисленный метод учета).

2. Себестоимость продаж (Cost of Goods Sold, COGS). Сюда включаются все прямые затраты, связанные с производством или закупкой продукции, а также предоставлением услуг. К примеру, затраты на сырье, материалы, оплату труда производственного персонала. Разница между выручкой и себестоимостью дает валовую прибыль.

3. Валовая прибыль (Gross Profit). Формула расчета:

Валовая прибыль = Выручка – Себестоимость продаж.

Этот показатель отражает эффективность основной деятельности компании до учета административных и прочих расходов.

4. Операционные расходы (Operating Expenses). К этой категории относятся:

• административные расходы (зарплата административного персонала, аренда офиса, коммунальные услуги);
• расходы на сбыт (реклама, маркетинг, транспортировка);
• амортизация;
• прочие операционные расходы, которые не включены в себестоимость.

5. Операционная прибыль (Operating Profit). Рассчитывается как разность между валовой прибылью и операционными расходами.

Операционная прибыль = Валовая прибыль – Операционные расходы.

Этот показатель показывает результат деятельности компании без учета налогов и финансовых доходов или расходов.

6. Прочие доходы и расходы. Сюда могут входить:

• доходы от инвестиций;
• проценты по депозитам;
• курсовые разницы;
• штрафы и пени;
• убытки от списаний активов.

7. Прибыль до налогообложения (EBT — Earnings Before Tax). Это прибыль, которую компания получила до вычета налогов:

EBT = Операционная прибыль + Прочие доходы – Прочие расходы.

8. Налоги. Указывается сумма налогов на прибыль, рассчитанная в соответствии с действующим налоговым законодательством.

9. Чистая прибыль (Net Profit). Заключительный показатель, отражающий финансовый итог работы компании за период:

Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения – Налоги.

Как составить PnL-отчет

Составление отчета о прибылях и убытках требует аккуратности, системности и понимания структуры бизнес-операций. Ниже — пошаговая инструкция.

1. Определите период. Решите, за какой временной промежуток составляется отчет: месяц, квартал, полугодие или год. Выбор зависит от целей анализа и требований законодательства.
2. Соберите данные о выручке. Соберите информацию о всех доходах от реализации продукции, услуг или других операций. Убедитесь, что отражены только те доходы, которые относятся к выбранному периоду.
3. Рассчитайте себестоимость. Определите прямые затраты на производство или закупку товаров. Это может включать материалы, оплату труда производственного персонала, аренду оборудования и прочее. Не путайте их с административными расходами.
4. Определите валовую прибыль. Вычтите из выручки себестоимость.
5. Учтите операционные расходы. Зафиксируйте все административные, сбытовые и прочие текущие затраты. Желательно группировать их по статьям для наглядности.
6. Рассчитайте операционную прибыль. Посчитайте разницу между валовой прибылью и операционными расходами.
7. Учтите прочие доходы и расходы. Добавьте финансовые поступления и вычтите финансовые потери, курсовые разницы и другие статьи, не относящиеся напрямую к основному бизнесу.
8. Рассчитайте прибыль до налогообложения. Сложите операционную прибыль с прочими доходами и вычтите прочие расходы.
9. Учтите налог на прибыль. Вычтите из полученной суммы налог, рассчитанный по установленной ставке.
10. Получите чистую прибыль. Финальный этап — расчет чистой прибыли. Этот показатель является итогом отчета и отражает, сколько денег заработала компания «на руки».

Полезные советы при составлении PnL-отчета

Вот несколько дополнительных рекомендаций по составлению PnL-отчета:

• используйте единый формат. Независимо от того, ведете ли вы отчет в Excel, ERP-системе или бухгалтерской программе, структура и формат должны быть едиными для удобства сравнения;
• следите за соответствием периодов. Убедитесь, что доходы и расходы относятся к одному и тому же отчетному периоду;
• разграничивайте прямые и косвенные затраты. Это необходимо для правильного расчета валовой прибыли;
• регулярно проверяйте данные. Ошибки в учете или неправильная классификация расходов могут исказить финансовую картину;
• используйте горизонтальный и вертикальный анализ. Первый позволяет отслеживать динамику по периодам, второй — структуру и доли каждой статьи в общем объеме;
• разделяйте основные и неосновные статьи. Это поможет лучше понять, какие источники доходов и расходов наиболее значимы.