Тендер – это конкурентные торги, во время которых компании или частные лица соревнуются за право заключения контракта на поставку товаров, услуг или выполнение работ. Его цель – выбрать наилучшее предложение на основе заранее установленных критериев, таких как цена, качество, сроки выполнения и других, и обеспечить прозрачный отбор и эффективное расходование средств покупателя или заказчика.
Вот главные принципы тендера:
- конкурсность. Участвуют несколько потенциальных поставщиков, которые соревнуются между собой;
- прозрачность. Процедура проводится на основе четко установленных правил и критериев оценки предложений;
- справедливость. Все участники имеют равные возможности и одинаковые условия;
- эффективность. В итоге выбирается наиболее выгодное предложение, соответствующее требованиям заказчика.
Тендеры широко применяются в госзакупках, крупных компаниях для выбора подрядчиков, в строительстве, IT-сфере и других областях.
Как искать тендеры и участвовать в них
Виды тендеров
По предмету закупки бывают тендеры:
- на поставку товаров. Например, канцелярских, мебели, компьютерной техники;
- на оказание услуг. Уборка помещений, ремонт, транспортные услуги и другие;
- на выполнение работ. К примеру, строительство, реконструкция, монтаж оборудования.
В зависимости от формы проведения они могут быть:
- открытыми (публичными). Могут участвовать все желающие;
- закрытыми. Приглашаются только заранее отобранные участники.
По способу проведения тендеры бывают в формате:
- аукциона. Побеждает поставщик, предложивший наименьшую цену;
- запроса котировок. Победитель тоже определяется по цене, но заказчик сам запрашивает предложения, и участники не могут сравнить ставки с конкурентами и поменять их;
- конкурса. Победитель определяется не только по цене, но и по другим критериям, например квалификации участников, опыту работы, качеству предлагаемых товаров или услуг;
- запроса предложений. Проводится по аналогии с запросом котировок, но позволяет выбирать победителя не только по цене, но и по другим характеристикам, как в конкурсе. Но, в отличие от него, нельзя менять предложение во время торгов.
В зависимости от числа этапов они делятся на:
- одноэтапные. Все заявки подаются одновременно, и победитель определяется сразу в ходе торгов;
- двухэтапные. На первом этапе отбираются участники (предквалификация), на втором – проводится конкурс среди отобранных кандидатов.
По способу подачи предложений тендеры могут быть:
- бумажными. Предложения подаются в запечатанных конвертах;
- электронными. Проводятся на специализированных электронных торговых площадках (ЭТП).
По источнику финансирования они бывают:
- государственными. Проводятся государственными органами и учреждениями;
- муниципальными. Осуществляются муниципальными органами власти;
- коммерческими. Проводятся частными компаниями.
На практике могут встречаться тендеры, которые сочетают в себе элементы нескольких видов.
Как искать тендеры и участвовать в них
Для поиска тендеров можно использовать следующие ресурсы:
- Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС). Это официальный сайт для публикации информации о государственных и муниципальных тендерах;
- площадки проведения государственных тендеров: «РТС-тендер», «СБЕР А», «ЭТП ГПБ», Zakaz RF, «Росэлторг», «ЭТП РАД Госзакупки», «ТЭК-Торг», «ЭТП Фабрикант»;
- Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа (АСТ ГОЗ). Закрытая платформа;
- коммерческие площадки, такие как ОТС, Закупки 360, Контур.Закупки, РосТендер, FindTenders и другие. На них размещаются тендеры, проводимые частными компаниями;
- официальные сайты компаний;
- профессиональные издания.
Чтобы поучаствовать в тендере, выполните следующие шаги.
- Определите сферу деятельности и тип тендеров, который вас интересует.
- Зарегистрируйтесь на специализированных ЭТП и торговых порталах в вашей области.
- Настройте оповещения о новых тендерах по интересующим вас категориям товаров, услуг или работ.
- Найдите объявление подходящего тендера и ознакомьтесь с правилами его проведения. Внимательно прочитайте все документы, чтобы понять требования к участникам, предмет тендера, критерии оценки заявок, сроки их подачи и другие аспекты.
- Подготовьте заявку. Она должна содержать все сведения, которые требуются в документации тендера: информацию о компании, предлагаемых товарах, услугах или работах, а также о цене.
- Подайте заявку. Это нужно сделать в установленный срок и в соответствии с требованиями тендера.
- Оплатите заявку, если это необходимо. Для участия в некоторых тендерах требуется внести денежное обеспечение.
- Примите участие. Поучаствуйте в аукционе или конкурсе, если они предполагаются.
- Ожидайте результатов. Тендерная комиссия рассмотрит заявки участников и выберет победителя.
Проанализируйте протоколы рассмотрения заявок после подведения итогов, чтобы понять причины успеха или неудачи, и накапливайте опыт участия в тендерах.
Вопросы-ответы
По закону 223-ФЗ это государственные бюджетные организации (детские сады, школы и другие), госкорпорации и естественные монополии, такие как «Росатом» и «Роскосмос», и компании с долей участия государства, субъекта РФ или муниципального образования более 50%, например РЖД, «Почта России», «Сбер».
Да, она нужна для участия в тендерах на ЭТП. Требуется иметь усиленную квалифицированную ЭЦП и приобрести криптопровайдер – программу для работы с ней.
Да, для предоставления обеспечения контрактов при участии в тендерах по №44-ФЗ и №223-ФЗ.
