Тендеры: за и против

Тендер часто воспринимается как простой и эффективный способ найти крупных заказчиков, особенно среди небольших агентств. На первый взгляд все выглядит логично: есть заказ от государства или крупной компании, в документах прописаны требования, есть понятный порядок подачи заявки. Кажется, что достаточно внимательно изучить тендерную документацию, все грамотно оформить — и контракт у вас в кармане. Но в реальности все гораздо сложнее. Эксперты click.ru разобрали за и против тендеров, чтобы вы могли принять взвешенное решение.

Что такое тендер

Тендер — это официальная процедура выбора подрядчика. Ее используют государственные структуры и крупные компании, у которых по уставу предусмотрено обязательное проведение конкурса, если стоимость услуг превышает определенный порог (например, 300 000 рублей). Это значит, что выбрать подрядчика напрямую нельзя — только через открытый или закрытый тендер с соблюдением юридических процедур.

Участие в тендерах может стать стратегическим каналом роста при реализации комплексного подхода и наличии ресурсов.

Аргументы за

У участия в тендерах есть ряд неоспоримых преимуществ.

Гарантированный объем работ и формализация отношений

Тендер заканчивается подписанием контракта, где прописаны объемы работ, сроки, оплата и штрафы. Это дает исполнителю четкие ориентиры и уверенность, что работа будет оплачена. Особенно это важно, если вы работаете с крупными компаниями.

Прозрачность и равные условия

Условия участия, технические задания и требования ко всем участникам размещаются на электронных площадках. Все находятся в равных условиях и имеют доступ к одинаковой информации. В результате выигрывает тот, кто лучше подготовлен, а не тот, кто имеет неформальные контакты.

Доступ к крупным и надежным заказчикам

Многие государственные структуры и большие корпорации работают только через тендеры. Если вы хотите заключить контракт с такими заказчиками, это практически единственный путь. Победа в тендере может привести к долгосрочному сотрудничеству и крупным заказам.

Безопасность расчетов

Если заказчик задерживает оплату, у исполнителя есть законные инструменты защиты: можно обратиться в контрольные органы или в суд. Это снижает финансовые риски.

Кроме того, контракты часто сопровождаются банковскими гарантиями и строгим мониторингом исполнения.

Повышение репутации и доверия

Победы в конкурсах, особенно от крупных заказчиков, укрепляют имидж компании и повышают доверие к ней. Такие кейсы хорошо смотрятся в портфолио и помогают привлекать новых заказчиков, в том числе на новых рынках. Репутация работает на вас в будущем.

Аргументы против

На практике участие в тендерах требует значительных ресурсов.

Юридическая подготовка

Для участия в тендере компания должна соответствовать ряду требований. Среди них:

• наличие в штате официально оформленных сотрудников;
• отсутствие задолженностей, арбитражных дел, проблем с налоговой;
• наличие всех подтверждающих документов (справок, паспортов руководства, уставных документов и пр.).

Без этого заявку просто не примут.

Строгое соблюдение условий

Выполнение условий тендера должно быть безупречным. Даже небольшое отклонение от требований — повод для дисквалификации. Это значит, что все этапы — от подготовки креативов до оформления отчетов — нужно выполнить в точности и без сбоев.

Сложная подготовка

Чтобы подать заявку, нужно не просто отправить резюме агентства. Чаще всего требуется разработать стратегию, предложить креативную концепцию, собрать кейсы и прописать подход к решению задач под конкретного клиента. Это полноценная проектная работа, часто без гарантии результата, которой в крупных агентствах занимается не один человек, а отдельный отдел или команда в продажах.

Высокая конкуренция и демпинг

Часто тендер выигрывает тот, кто предлагает самую низкую цену. Крупные агентства, у которых выстроены внутренние процессы, могут позволить себе работать в минус — за счет кешбэка, внутренних резервов и бонусных систем. Маленькие агентства в такой гонке теряют деньги и шансы.

Жесткие требования к исполнению

Ошибка или невыполнение хотя бы одного пункта — и вы выбываете из тендера. Особенно строгие требования у государственных заказчиков. Нарушение условий контракта может повлечь не только штрафы, но и уголовную ответственность.

Отсроченная оплата

Почти всегда тендер оплачивается постфактум. Вы сначала выполняете работу, тратите собственные средства — например, на рекламу — и только потом, спустя 3–6 месяцев (а иногда и дольше), получаете оплату. Это критично для бизнеса с ограниченным оборотом.

Для кого подходят тендеры

Тендеры — точно не для фрилансеров, самозанятых и небольших агентств. Для участия в конкурсах нужны ресурсы, стабильность и сильная юридическая поддержка. Если же у вас большая компания, вы ищете надежный канал для привлечения крупных клиентов и готовы к бюрократии, тендеры могут стать рабочим инструментом. Но заходить в них без подготовки точно не стоит.