Аутстаффинг

Аутстаффинг – это форма управления персоналом, при которой одна компания нанимает сотрудников у специализированного агентства. Аутстаффинговая организация берет на себя кадровое администрирование, выплату зарплаты и налогов. 

Представьте, что вы хотите нанять программиста на один проект, но не хотите оформлять его в штат. Тогда вы можете обратиться в компанию, которая предоставит этого специалиста.

Как работает аутстаффинг

Зачем нужен аутстаффинг

Ограничения на использование аутстаффинга

Как работает аутстаффинг

Процесс аутстаффинга выглядит следующим образом:

1. компания-заказчик определяет, какие специалисты ей нужны и сообщает об этом аутстаффинговой организации;
2. компания-поставщик находит подходящих специалистов и предоставляет заказчику информацию о них;
3. заказчик выбирает кандидатов;
4. специалисты начинают работать у заказчика, выполняя все необходимые задачи;
5. заказчик платит за услуги аутстаффинговой компании, а та, в свою очередь, выплачивает зарплату специалистам и занимается всеми кадровыми вопросами.

Зачем нужен аутстаффинг

Аутстаффинг имеет ряд преимуществ:

• оптимизация расходов. Снижение затрат на содержание HR-отдела, подбор, обучение и оформление новых сотрудников, уменьшение налоговой нагрузки, экономия на организации рабочих мест;
• снижение административной нагрузки. Передача кадрового делопроизводства провайдеру, освобождение от обязанностей по расчету и выплате зарплат, налогов, упрощение процедур найма и увольнения;
• гибкость в управлении персоналом. Быстрое увеличение или сокращение штата под проекты, легкое привлечение временных сотрудников;
• фокус на основной деятельности. Концентрация ресурсов компании на ключевых бизнес-процессах, передача непрофильных функций аутстаффинговой компании;
• решение проблемы лимита штата. Возможность привлечения дополнительного персонала при ограничениях на размер штата;
• минимизация рисков. Компания-поставщик берет на себя часть кадровых рисков, связанных с трудовыми спорами, больничными листами и другими вопросами;
• доступ к специалистам высокой квалификации. Возможность привлечения узкоспециализированных специалистов, которых сложно найти на рынке.

Аутстаффинг особенно полезен для компаний с сезонными колебаниями в потребности персонала, стартапов, при реализации временных проектов, при освоении новых рынков или запуске новых продуктов или когда нужно быстро нарастить штат без увеличения нагрузки на HR-отдел.

Ограничения на использование аутстаффинга

Отметим случаи, в которых нельзя использовать аутстаффинг:

• замена участвующих в забастовке работников;
• работа с вредными и опасными условиями труда на объектах 1-2 классов опасности;
• замещение должностей на морских судах и судах смешанного плавания;
• замена специалистов, работа которых требует лицензирования или допуска к определенному виду деятельности;
• неполный рабочий день;
• банкротство компании.

Требования к аутстаффинговым компаниям включают:

• работа по общей системе налогообложения;
• уставной капитал не менее 1 000 000 рублей;
• отсутствие задолженностей по налогам, сборам и другим платежам;
• отсутствие у руководителя компании судимости за экономические преступления или преступления против личности;
• наличие у гендиректора компании высшего образования и стажа работы в сфере трудоустройства или содействия занятости населения минимум два года в течение последних трех лет.