Что такое бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность — это система сведений о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом состоянии организации за определенный период. Она составляется на основе данных бухгалтерского учета и нужна для внутреннего и внешнего анализа.

Функции бухгалтерской отчетности

Отметим основные функции бухгалтерской отчетности.

1. Информационная. Предоставление полной, достоверной и своевременной информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств компании для:

руководства организации;
собственников;
инвесторов;
кредиторов;
налоговых органов и других заинтересованных сторон.

2. Контрольная. Бухгалтерская отчетность помогает контролировать:

сохранность имущества организации;
соблюдение договорных обязательств;
финансовую дисциплину;
соответствие деятельности требованиям законодательства.

3. Аналитическая. На основе отчетности проводится финансовый анализ, который позволяет:

выявлять тенденции в деятельности;
оценивать рентабельность, ликвидность, деловую активность;
прогнозировать развитие компании.

4. Налоговая. Обеспечивает расчет налогов и представление данных для налоговых органов, что позволяет корректно выполнять фискальные обязательства.

5. Правовая. Отчетность — официальный документ, который может использоваться в суде, при проверках, в переговорах с партнерами и для подтверждения финансовой устойчивости компании.

Виды бухгалтерской отчетности

В зависимости от периода бухгалтерская отчетность бывает:

годовой. Обязательная для всех организаций. Составляется по итогам календарного года;
промежуточной. К примеру, квартальная или полугодовая. Составляется по желанию, в зависимости от требований внутреннего устава компании или внешних организаций, например банков.

По назначению она может быть:

внешней. Предназначена для подачи в государственные органы, такие как налоговая инспекция. Она обязательна для всех организаций и составляется в соответствии с требованиями законодательства;
внутренней. Формируется исключительно для нужд самой компании. Ее структура и содержание определяются индивидуально — в зависимости от задач управления и специфики бизнеса.

В зависимости от полноты представления бухгалтерская отчетность делится на:

полную. Включает весь обязательный комплект форм и используется, как правило, организациями среднего и крупного бизнеса;
упрощенную. Состоит лишь из отдельных форм и применяется субъектами малого предпринимательства, некоммерческими организациями, а также участниками проекта «Сколково».

По степени обобщения информации выделяют следующие типы бухгалтерской отчетности:

первичная. Отражает данные конкретной организации, без учета других связанных компаний;
консолидированная. Объединяет информацию нескольких взаимосвязанных юридических лиц, например входящих в состав холдинга. В этом случае ее формированием, как правило, занимается бухгалтерская служба головной компании группы.

Структура бухгалтерской отчетности

Рассмотрим главные составляющие бухгалтерской отчетности.

1. Бухгалтерский баланс. Отражает финансовое положение организации на отчетную дату.

Структура:

актив. Имущество организации (внеоборотные и оборотные активы);
пассив. Источники формирования активов (капитал, резервы, обязательства);

2. Отчет о финансовых результатах. Показывает прибыль или убыток за период. Включает:

выручку;
себестоимость продаж;
прибыль и убыток до налогообложения;
чистую прибыль и убыток.

3. Отчет об изменениях капитала. Отражает движение собственного капитала компании:

уставного;
добавочного;
резервного;
нераспределенной прибыли.

4. Отчет о движении денежных средств. Показывает все денежные потоки организации по направлениям: операционная, инвестиционная и финансовая деятельность.

Показатели бухгалтерской отчетности

Разберем основные показатели бухгалтерской отчетности по группам.

1. Из бухгалтерского баланса:

Показатель	Значение
Итого активов	Общая стоимость имущества организации
Собственный капитал	Разница между активами и обязательствами. Показывает, сколько средств принадлежит собственникам
Долгосрочные и краткосрочные обязательства	Обязательства перед кредиторами, более чем на 12 месяцев и менее
Коэффициент автономии = Собственный капитал / Итого пассивов	Показывает долю своих средств в финансировании

2. Из отчета о финансовых результатах:

Показатель	Значение
Выручка	Доход от основной деятельности
Себестоимость продаж	Затраты на производство и реализацию
Валовая прибыль = Выручка – Себестоимость	Базовая прибыль от продаж
Операционная прибыль	Прибыль от основной деятельности с учетом расходов
Чистая прибыль	Финансовый результат после налогов

3. Из отчета о движении денежных средств:

Показатель	Значение
Операционный денежный поток	Деньги от основной деятельности
Инвестиционный поток	Покупка и продажа активов (оборудования, недвижимости и других)
Финансовый поток	Привлечение и погашение кредитов, выплата дивидендов
Чистый денежный поток	Итог всех потоков за период

Ошибки при составлении бухгалтерской отчетности

Ошибки при составлении бухгалтерской отчетности могут привести к искажению финансовых данных, что в свою очередь может повлиять на принятие неверных управленческих решений, привести к штрафам или налоговым претензиям.

1. Неправильная классификация активов и обязательств. Неверное распределение активов между краткосрочными и долгосрочными, например долгосрочные активы учитываются как краткосрочные. Это приводит к искажению ликвидности и неправильному расчету финансовой устойчивости.

2. Ошибки в учете операций с НДС. Некорректный учет налога на добавленную стоимость (НДС), например избыточное или недостаточное начисление. Последствия: нарушение налогового законодательства, штрафы.

3. Неверное применение учетной политики. Несоответствие учетной политики требованиям стандартов или внутренних правил компании приводит к искажению финансовых результатов и показателей.

4. Несоответствие данных из разных форм отчетности. Несоответствие цифр в балансе, отчете о финансовых результатах и отчете о движении денежных средств. В этом случае невозможно правильно интерпретировать финансовые результаты и данные.

5. Ошибки в расчете амортизации и износа. Применение неправильных методов амортизации или неверное определение срока службы активов. Последствия: искажение стоимости активов, а также прибыли или убытка.

6. Невозможность учета всех обязательств и доходов. Игнорирование или недооценка задолженности, расходов на будущие периоды. Это нарушает принцип полноты учета, искажая отчетность.

7. Игнорирование изменений в законодательстве. Отсутствие учета последних изменений в налоговом или бухгалтерском законодательстве. Приводит к штрафам и доначислениям налогов.

8. Ошибки в расчете налогов и дивидендов. Некорректный расчет налоговых обязательств, занижение или завышение налогов. Последствия: штрафы, начисление пеней, проблемы с налоговыми органами.

9. Проблемы с формированием пояснений. Отсутствие четкого раскрытия информации о финансовых результатах в пояснениях. Приводит к недостаточной прозрачности отчетности, снижению доверия инвесторов и партнеров.