Договор ГПХ

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — это договор, регулирующий отношения между заказчиком и исполнителем, который выполняет работу или оказывает услуги без трудоустройства.

Он часто используется для фрилансеров, временных работ и разовых услуг. Однако такой договор нельзя применять, если фактически присутствуют признаки трудовых отношений, например регулярная работа по графику.

Отличия договора ГПХ от трудового

Виды договоров ГПХ

Как составить договор ГПХ

Преимущества и недостатки договора ГПХ

Отличия договора ГПХ от трудового

Отметим основные различия между договором ГПХ и трудовым.

1. Стороны и регулирование:

• трудовой договор регулируется Трудовым кодексом РФ и оформляется между работодателем и сотрудником;
• договор ГПХ заключают заказчик и исполнитель в рамках Гражданского кодекса.

2. Предмет договора:

• трудовой договор подразумевает трудовые отношения и официальное оформление в штат. Работник выполняет обязанности согласно должностной инструкции, соблюдает рабочий график, а работодатель предоставляет условия для работы (оборудование, технику, рабочее место, соцпакет);
• договор ГПХ оформляется на выполнение определенной работы или услуги. В нем прописываются конкретные задачи и сроки, но работодатель не обязан предоставлять исполнителю рабочее место или инструменты.

3. Оплата:

• по трудовому договору зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц, возможны премии и надбавки;
• по договору ГПХ оплата производится после сдачи и принятия работы, либо поэтапно, если проект долгосрочный. Обязательное подтверждение выполнения работ — подписанный акт приемки.

4. График работы:

• работники по трудовому договору трудятся по установленному графику, например 8-часовой рабочий день с режимом 5/2;
• исполнители по договору ГПХ работают в удобное для них время, без строгого расписания, так как заказчик оплачивает не процесс, а результат.

5. Страховые взносы и социальные гарантии:

• работодатель по трудовому договору отчисляет 30% страховых взносов, что дает сотруднику право на оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты;
• за физлиц по договору ГПХ заказчик также платит взносы (30% от суммы договора), но отпуск и больничные не оплачиваются;
• исполнители-ИП и самозанятые уплачивают взносы и налоги самостоятельно, соцгарантии зависят от их статуса.

6. Налоги:

• при трудовом договоре работодатель удерживает и перечисляет НДФЛ из зарплаты;
• при договоре ГПХ, если исполнитель — физлицо, то налог (НДФЛ) удерживает и перечисляет заказчик, а если ИП или самозанятый — он платит налог самостоятельно.

Виды договоров ГПХ

Договоры гражданско-правового характера бывают нескольких типов в зависимости от сути оказываемых услуг или выполняемых работ. Рассмотрим основные из них.

1. Договор подряда. Исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить определенную работу и передать заказчику ее результат. Например, ремонт квартиры, изготовление мебели, строительство дома. Оплачивается конечный результат. Подрядчик несет ответственность за качество работы.

2. Договор оказания услуг. Исполнитель оказывает услуги без передачи материального результата. Это могут быть консультации, обучение, маркетинговые исследования, юридические, бухгалтерские и другие услуги. Оплата производится за процесс оказания услуги. Здесь нет материального результата, но есть обязанности по предоставлению услуги.

3. Договор авторского заказа. Исполнитель (автор) создает уникальный объект интеллектуальной собственности. К примеру, написание книги, создание логотипа, разработка дизайна. Оплата может быть единовременной или в виде роялти (регулярных отчислений). Права на результат могут передаваться заказчику.

4. Договор перевозки. Перевозчик обязуется доставить груз, пассажиров или багаж по указанному маршруту. Например, доставка товаров или перевозка людей. Оплата зависит от расстояния и условий перевозки. Такой договор регулируется специальными нормами законодательства.

5. Договор хранения. Одна сторона (хранитель) принимает на хранение имущество другой (поклажедателя). К примеру, сдача вещей в камеру хранения, аренда ячейки в банке. Оплата может быть фиксированной или зависеть от срока хранения. Хранитель обязан обеспечить сохранность имущества.

Как составить договор ГПХ

Отметим пункты, которые нужно включить в договор гражданско-правового характера с физическим лицом, самозанятым, ИП или организацией.

1. Предмет договора. В документе четко прописывается, какую работу должен выполнить исполнитель. Например, вместо размытой формулировки «создание изображений для заказчика» лучше указать конкретный результат, такой как «разработка дизайна для сайта X». Это поможет избежать переквалификации договора в трудовой.  

2. Сроки выполнения. Рекомендуется фиксировать конкретный период работы, например «в течение трех месяцев с даты подписания» или «с 25 мая по 25 июня». При необходимости можно включить промежуточные этапы. Так, при заказе ремонта офиса можно указать отдельные сроки для укладки пола, установки дверей и других работ.  

3. Стоимость и порядок расчетов. Цена может быть установлена фиксированной суммой или определяться на основании дополнительных документов, таких как акт оказания услуг. Важно прописать способ оплаты, например «безналичный перевод в течение 10 дней после принятия результата».  

4. Права и обязанности сторон. В этом разделе указываются обязательства исполнителя и заказчика, условия выполнения работ, порядок внесения изменений в договор, а также возможные штрафные санкции за невыполнение условий. Здесь же можно прописать основания для расторжения соглашения.  

5. Реквизиты сторон. Договор должен содержать полные данные участников: наименование, ИНН, банковские реквизиты, юридический и фактический адреса.  

6. Подписи и печати. Подписи сторон обязательны, а печать ставится только в случае ее наличия у организации.  

Преимущества и недостатки договора ГПХ

Договор ГПХ удобнее и выгоднее для работодателя, так как его оформление требует меньше усилий, чем прием сотрудника в штат, а затраты на такого исполнителя ниже. Однако для работника такой формат имеет меньше гарантий и льгот по сравнению с трудовым договором. Рассмотрим подробнее плюсы и минусы для обеих сторон.  

Преимущества для исполнителя:

• простота оформления. Заключение договора не требует трудовой книжки, медосмотра или полного пакета документов. Для оформления достаточно предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС;
• гибкость в работе. Исполнитель сам решает, когда и как выполнять задачу, так как заказчик оплачивает не процесс, а результат;
• возможность совмещения. Так как работа по договору ГПХ не требует оформления в трудовой книжке, можно параллельно выполнять заказы от нескольких клиентов;
• непрерывный стаж. Заказчик уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд и систему ОМС, что позволяет учитывать стаж работы;
• нет жестких требований к квалификации. Главное — выполнить работу в соответствии с условиями договора. Квалификация исполнителя не всегда имеет значение;
• возможность привлекать помощников. Исполнитель может передавать часть работы другим специалистам, если договор не содержит требования о личном выполнении.

Недостатки для исполнителя:

• отсутствие записей в трудовой книжке. Опыт работы придется подтверждать договорами, актами выполненных работ и рекомендациями;
• отсутствие оплачиваемого отпуска и больничных. Так как вознаграждение выплачивается только за результат, отсутствие работы означает отсутствие дохода;
• проблемы с получением кредита. Банки могут не учитывать доход по договорам ГПХ при оценке платежеспособности заемщика;
• отсутствие социальных гарантий. При болезни или беременности исполнитель не получает пособий от заказчика. Выплаты по линии соцзащиты минимальны;
• отсутствие компенсаций при банкротстве заказчика. Работники по трудовому договору могут включиться в реестр кредиторов, а исполнители по договору ГПХ — нет;
• возможность расторжения договора без объяснения причин. Заказчик может прекратить сотрудничество в любой момент, если не прописаны условия расторжения;
• полная ответственность за результат. Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб и штрафные санкции за несоблюдение сроков;
• незащищенность при несчастных случаях. Если исполнитель получит травму во время работы, компенсация от заказчика ему не положена, если это не прописано в договоре;
• отсутствие корпоративных льгот. Работники по договору ГПХ не получают бонусов, доступных штатным сотрудникам, например ДМС, компенсацию расходов на ипотеку или оплату путевок.

Плюсы договора ГПХ для заказчика:

• гибкость в выборе исполнителей. Заказчик может отказать любому кандидату без объяснения причин, что невозможно при найме в штат;
• простота расторжения договора. По окончании срока договора заказчик не обязан его продлевать и не несет расходов на увольнение;
• отсутствие ограничений по числу подрядчиков. Можно заключать неограниченное количество договоров, вне зависимости от штатного расписания;
• снижение налоговой нагрузки. За сотрудников в штате работодатель платит страховые взносы, а за исполнителей договора ГПХ — только при работе с физлицами. При сотрудничестве с ИП и самозанятыми налоговые обязательства отсутствуют;
• экономия на социальных гарантиях. Исполнителям по договору ГПХ не оплачивают отпуск, больничные и декрет, что снижает затраты компании;
• экономия на оборудовании рабочего места. Обычно исполнители работают удаленно и используют собственные инструменты.

Минусы договора ГПХ для заказчика:

• ограниченный контроль за исполнителем. Удаленные работники менее подотчетны, а оценить их прогресс сложнее;
• риски несоблюдения сроков. Чтобы избежать затягивания сроков, важно предусмотреть поэтапную сдачу работы в договоре.