Как обеспечить безопасность аккаунта в Google Ads

Представьте, вы ведете контекстную рекламу, проверили десятки гипотез, оптимизировали кампании, наработали статистику и добились профита. И вдруг понимаете, что не можете попасть в свой аккаунт. Все наработки забрали мошенники вместе со средствами на счету.

Чтобы такой сценарий не стал реальностью, нужно защитить свой рекламный кабинет Google Ads от злоумышленников. В статье расскажем, как это сделать.

Проблемы с безопасностью аккаунта Google Ads

Кому и зачем нужен ваш аккаунт

Как недоброжелатели могут получить доступ к аккаунту

Чем грозит вам утрата доступа к рекламному аккаунту

Как защитить аккаунт Google Ads

Придумайте хороший пароль

Храните пароли в надежном месте

Настройте двухэтапную аутентификацию

Регулярно проверяйте параметры восстановления аккаунта

Проверяйте компьютер антивирусом

Не передавайте кому-либо логин и пароль

Настраивайте уровни доступа

Ограничьте почтовые домены, которые имеют доступ к аккаунту

Делайте резервные копии рекламных кампаний

Что делать, если аккаунт все же взломали

Безопасность аккаунта Google Ads: что нужно запомнить

Проблемы с безопасностью аккаунта Google Ads

Кому и зачем нужен ваш аккаунт

Если обобщить, аккаунты Google Ads интересны тем, кто хочет получить выгоду за чужой счет. Выгода — это не всегда деньги. Это могут быть инсайты, которые вы наработали за годы ведения рекламы. Да и сами аккаунты Google Ads — расходная монета для «серых» арбитражников и всех, кто ведет не совсем честный бизнес в интернете.

Недоброжелателей, которые могут попытаться украсть или получить доступ к вашим аккаунтам, условно можно разделить на три категории.

Мошенники

Взламывают аккаунты, переводят права администратора на другой адрес электронной почты и закрывают доступ к нему владельцу. Дальше сценарии могут быть разными:

• Продать аккаунт скупщикам и заработать на этом от 300 до нескольких тысяч рублей.
• Использовать аккаунт для «серых» схем.
• Потратить деньги в аккаунте на рекламу своих проектов.

Также рекламный кабинет Google Ads может «уйти» вместе с аккаунтом Google — когда изначальной целью был доступ к другому сервису Google. Например, именно так предприниматель лишился доступа к рабочему рекламному аккаунту, почте и «Google Диску» с конфиденциальной информацией — просто кого-то заинтересовал его YouTube-канал с 42 000 подписчиков.

Из обращения в сообщество Google

Недобросовестные исполнители

Это могут быть специалисты, которым вы поручили вести ваши рекламные кампании. Если дать им логин и пароль от аккаунта Google, на котором зарегистрирован рекламный кабинет, то доступа к последнему можно лишиться. Схема такая: человек переводит аккаунт на другой My Client Center (MCC) и закрывает доступ владельцу.

Сценарии тут тоже разные. Исполнитель мог изначально быть мошенником, который обманом получил доступ к вашему аккаунту. Другой вариант — вы не сошлись в оценке результатов работы, и исполнитель решил оставить кампании себе, чтобы потом использовать наработки на другом проекте в той же нише.

Конечно, это не значит, что нужно подозревать всех исполнителей. Если вы работаете со специалистом или агентством с именем и репутацией, то вероятность такого обмана стремится к нулю. Но все же стоит подстраховаться, ведь человеческий фактор никто не отменял. Как это сделать, мы расскажем.

Конкуренты

Например, молодую и не совсем честную компанию может заинтересовать аккаунт конкурента, который давно и успешно рекламируется в Google Ads, чтобы:

• Подсмотреть инсайты, проверенные гипотезы, наработки для своих кампаний.
• Использовать старый аккаунт с отлаженными кампаниями и наработанной статистикой для рекламы своих продуктов.

Действовать могут как через мошенников-взломщиков, так и через недобросовестных исполнителей.

Как недоброжелатели могут получить доступ к аккаунту

Вариантов, на самом деле, не так много:

• Программный взлом. Мошенники используют специальные программы, которые подбирают пароль от аккаунта. Хотя все это, мягко говоря, незаконно, программы свободно гуглятся и скачиваются бесплатно.

Подборка программ для взлома Gmail в Google-поиске — даже с расширенным сниппетом

• Фишинг. Когда пароль не удается подобрать с помощью программы, мошенники используют фишинг. Отправляют мимикрирующие под важные и полезные письма на электронный ящик. В них просят перейти по ссылке и ввести данные от аккаунта под разными, на первый взгляд, логичными предлогами.

Вот пример подобного письма от якобы Google

• Трояны и клавиатурные шпионы. Если «жертва» держится и не ходит по подозрительным ссылкам, мошенники могут прислать файлы с зашитыми в них вредоносными программами. На вид это могут обычные текстовые или табличные документы. Но как только вы скачаете их на компьютер, заработает код, который передаст мошенникам конфиденциальную информацию.
• Обман. Недоброжелатель представляется специалистом и просит у вас доступ к рекламному кабинету через почту и пароль от основного аккаунта Google.

Чем грозит утрата доступа к рекламному аккаунту

Каким бы образом злоумышленник не получил доступ к вашему Google Ads, это чревато убытками:

• Вы теряете аккаунт с настроенными кампаниями и наработанной статистикой.
• Деньги, которые есть на балансе аккаунта, тоже достаются злоумышленникам.
• Если аккаунт вернуть не получится, придется начинать все сначала и заново платить за настройку рекламы (если вы являетесь заказчиком).

Приятного мало. Так что давайте разбираться, как сработать на упреждение и избежать проблем.

Как защитить аккаунт Google Ads

Если отнестись к безопасности серьезно, можно существенно снизить вероятность взлома и кражи аккаунта. Начнем с базовых правил интернет-безопасности, а потом разберемся в продвинутых возможностях, которые есть у Google.

Придумайте хороший пароль

Об этом правиле говорят чуть ли не со времен появления интернета, и все же многие до сих пор им пренебрегают. Поэтому кратко:

• Не используйте простые пароли, в которых есть логический смысл — даты, имена, названия, существующие слова.
• Придумывайте длинные комбинации из 10–20 символов.
• Используйте латинские буквы в разном регистре, цифры и допустимые символы.

Для создания надежных паролей удобно использовать генераторы

Храните пароли в надежном месте

Автосохранение от Google Chrome — удобно, но не очень надежно. Если злоумышленник все же получит доступ к вашему Google-аккаунту, он сможет воспользоваться всеми сохраненными в нем паролями, в том числе от банк-клиентов.

Для хранения коммерчески значимых учетных данных лучше использовать проверенные сервисы с хорошей системой безопасности. Например, в Bitwarden вам нужно запомнить один мастер-пароль, который вводится каждый раз при входе в веб-интерфейс, браузерное расширение, мобильное или десктопное приложение. Все остальные пароли, в том числе от аккаунта Google, хранятся в системе. Установив браузерное расширение, можно пользоваться автозаполнением так же, как и с сохраненными паролями в браузере Google Chrome.

Веб-интерфейс и браузерное расширение сервиса для хранения паролей

Bitwarden — не единственный вариант. Подобных программ-хранилищ много — LastPass, KeePass, Google Smart Lock, TeamPass. Сравнивайте и выбирайте ту, которая устроит вас по возможностям и параметрам безопасности.

Настройте двухэтапную аутентификацию

Когда аккаунт Google защищен только паролем, с помощью программы-взломщика или фишинга злоумышленник без проблем получит к нему доступ. Если же вы настроите двухэтапную аутентификацию, пароль ему ничего не даст. Чтобы войти в аккаунт и внести изменения в настройки, потребуется дополнительное подтверждение — смс-пароль, звонок или подтверждение через мобильное устройство.

Чтобы настроить такую защиту, зайдите в настройки аккаунта Google: кликните на три точки в правом верхнем углу браузера и выберите пункт «Настройки». На открывшейся странице кликните «Перейти в настройки аккаунта Google».

Открываем настройки аккаунта Google

На открывшейся странице перейдите в раздел «Безопасность», найдите блок «Вход в аккаунт Google» и кликните по строчке «Двухэтапная аутентификация». После этого система попросит ввести пароль от аккаунта Google.

Откроется страница с описанием функционала. Кликните «Начать». Нужно будет снова ввести пароль, а затем Google предложит отправить уведомление на устройства, на которых подключен тот же аккаунт.

Кликаем «Отправить уведомление»

После настройки аутентификации при каждом входе система будет отправлять на эти устройства уведомления для подтверждения входа.

Вот как это выглядит на экране смартфона

На следующем этапе останется настроить запасной способ входа на случай, если с устройствами что-то случится — по номеру мобильного телефона. Вводим номер и выбираем способ получения кода — через смс или голосовой звонок.

Другой способ — это комплект одноразовых кодов для входа в аккаунт

Кликните «Отправить» и введите полученный в смс или звонком код в поле. На последнем этапе подтвердите включение двухэтапной аутентификации.

Кликаем «Включить»

Вся процедура займет максимум минут 10.

Регулярно проверяйте параметры восстановления аккаунта

Чтобы вернуть доступ к аккаунту, если вы вдруг его потеряете (забудете пароль или его изменят мошенники), понадобится номер телефона и резервный адрес электронной почты. Все это настраивается при регистрации аккаунта, но просмотреть или изменить данные можно в любой момент.

Для этого зайдите в раздел «Безопасность» аккаунта Google — туда же, где мы настраивали двухэтапную аутентификацию. Найдите блок «Способы подтверждения личности» и посмотрите, какой номер телефона и адрес электронной почты там указаны.

Параметры восстановления аккаунта Google

По клику на строку с номером или адресом можно обновить эти данные. Потребуется ввести пароль от аккаунта Google.

Проверяйте компьютер антивирусом

Это базовое правило интернет-безопасности, поэтому подробно на нем останавливаться не будем. Наверняка у вас установлена подходящая программа и настроена регулярная проверка.

Если нет, стоит сделать это. Ведь если мошенник попытается подсунуть вам файл с трояном или другой неприятной программой, антивирус обнаружит ее и убережет учетные данные вашего аккаунта Google Ads и другую конфиденциальную информацию.

Не передавайте кому-либо логин и пароль

Это правило касается ситуаций, когда вам нужно дать доступ к аккаунту третьим лицам — новым подрядчикам, которым вы пока не очень доверяете, или вашим сотрудникам, даже если им вы доверяете целиком и полностью.

Вместо того, чтобы передавать свои логин и пароль, откройте нужным людям доступ через их личные аккаунты Google. Если таковых нет, их можно создать за пару минут.

Чтобы открыть доступ, зайдите в рекламный кабинет, кликните в верхнем правом углу кнопку «Инструменты и настройки» и выберите пункт «Настройки доступа и безопасности».

Откроется таблица с данными пользователей, у которых есть доступ к рекламному кабинету. Чтобы добавить нового, нажмите «+» в левом верхнем углу.

В таблице — информация об уровне доступа, методе аутентификации и т. д.

В открывшейся форме укажите адрес электронной почты и выберите уровень доступа: «Только оповещения по эл. почте», «Только чтение», «Стандартный», «Администратор». Кликните «Отправить приглашение». Пользователь получит письмо на электронный ящик и примет его.

По клику на «Показать подробное сравнение» откроется таблица с действиями, которые сможет совершать пользователь с конкретным уровнем доступа

Отправить логин и пароль в письме, конечно, проще и быстрее, чем настраивать доступ. Но так вы сможете ограничить действия и в любой момент закроете доступ, если что-то пойдет не так.

Настраивайте уровни доступа

Не стоит давать доступ с правами администратора человеку со стороны. Для настройки и управления кампаниями достаточно уровня «Стандартный». С таким доступом пользователь не сможет изменить уровень или закрыть доступ вам и вашим сотрудникам.

Сравнение прав пользователей с разными уровнями доступа

Ограничьте почтовые домены, которые имеют доступ к аккаунту

По умолчанию открывать доступ к рекламному кабинету можно только через адрес электронной почты Gmail. Если у вас есть корпоративный домен, на котором работают все сотрудники, можно разрешить использовать адреса с таким доменом для входа в аккаунт.

Для этого в разделе «Настройки доступа и безопасности», где мы добавляли новых пользователей, перейдите на вкладку «Безопасность». Найдите блок «Разрешенные домены», кликните на стрелочку, чтобы развернуть настройки, введите нужный домен и кликните «Сохранить».

Добавляем разрешенные домены электронной почты

На этой же странице вы можете обязать всех пользователей, у которых есть доступ к рекламному кабинету, использовать двухэтапную аутентификацию для входа. Для этого разверните соответствующий пункт, выберите метод и кликните «Сохранить».

Делайте резервные копии рекламных кампаний

Этот шаг не защитит вас от взлома, но поможет быстро восстановить кампании, настройки и другие наработки на новом аккаунте.

Чтобы создать резервную копию аккаунта, понадобится приложение Google Ads Editor. Войдите в программу, откройте меню «Аккаунт», выберите пункт «Экспортировать» → «Экспортировать весь аккаунт…».

Данные сохранятся на компьютер в формате архива «Редактора Google Рекламы». При этом вы сохраните копию не только запущенных кампаний, но и неопубликованные изменения и комментарии. Если что-то случится с аккаунтом, можно будет восстановить все на новом в том же виде.

Но чтобы резервные копии оказались полезны, их придется делать регулярно.

Что делать, если аккаунт все же взломали

Надежный пароль, двухэтапная аутентификация и другие шаги, о которых мы говорили, сведут риск взлома и потери аккаунта к минимуму. Однако на 100 % исключить его все же нельзя. Средства безопасности развиваются, а вместе с ними и методы мошенников.

Если ваш аккаунт Google Ads все же украли, мошенники попали в кабинет, поменяли пароли и закрыли доступ вам, нужно попробовать восстановить доступ. Для этого следуйте алгоритму:

1. Если аккаунт Google Ads украли вместе с аккаунтом Google, попробуйте восстановить его через форму. Нужно будет ввести последний пароль, который вы помните, привязанный номер телефона и резервный адрес электронной почты.

2. Отправьте в Google сообщение о взломе аккаунта Google Ads. Для этого потребуется заполнить длинную форму, указав адрес электронной почты для входа в аккаунт, идентификатор клиента Google Ads, контактный адрес электронной почты, а также ответить на вопросы о том, что произошло с аккаунтом.

3. Когда доступ к аккаунту Google восстановят, нужно будет настроить двухфакторную аутентификацию, чтобы можно было возместить потраченные мошенниками деньги.

После этого Google начнет разбираться в произошедшем, чтобы вернуть аккаунт и потерянные деньги.

Безопасность аккаунта Google Ads: что нужно запомнить

1. Аккаунты Google Ads — разменная монета для арбитражников. Они хорошо продаются и покупаются, потому что на старых аккаунтах с расходами и запущенными кампаниями проще пройти модерацию.

2. Доступ к аккаунту можно потерять как из-за мошенников, так и по собственной невнимательности.

3. Чтобы максимально защитить свой аккаунт:

• Придумайте хороший пароль и храните его в надежном месте.
• Регулярно проверяйте компьютер антивирусом.
• Внимательно читайте письма от Google, не спешите переходить по подозрительным ссылкам.
• Настройте двухэтапную аутентификацию.
• Следите за параметрами восстановления аккаунта.
• Открывайте доступ к рекламному кабинету через личные аккаунты пользователей.
• Настраивайте уровни доступа.
• Ограничьте почтовые домены, через которые можно заходить в рекламный кабинет.

4. Делайте резервные копии аккаунтов, чтобы можно было быстрее все восстановить.

5. На случай, если мошенникам все же удастся взломать аккаунт, не пускайте дело на самотек. В Google предусмотрен алгоритм действий, и мы его описали.

Зарабатывайте больше на контекстной и таргетированной рекламе! Подключите рекламные аккаунты ваших клиентов к Click.ru — получайте вознаграждение до 18% от их расходов на рекламу. Деньги выводите на электронные кошельки когда вам удобно.

Кроме партнерской программы вы получаете другие преимущества: один договор и акт на все рекламные системы, единый баланс, приоритетная техподдержка, инструменты для автоматизации и оптимизации рекламы.