13 популярных ошибок при уплате 3%-ного сбора на рекламу

В конце 2024 года в закон «О рекламе» внесли изменения — теперь за размещение рекламы в интернете нужно платить сбор. С 1 апреля 2025 года распространители рекламы и рекламные системы перечисляют в бюджет 3% от своих ежеквартальных доходов. Если в ОРД или ЕРИР передать неточные данные, можно получить неверный расчет сбора и штраф. Эксперты click.ru разобрали частые ошибки и что делать, чтобы не допустить их.

Ошибочная уплата сбора не тем участником цепочки

В цепочке маркировки рекламы все участники — от площадки до конечного рекламодателя — связаны между собой договорами. Каждый договор имеет свой тип: агентский (посреднический) или договор оказания услуг. От этого зависит, кто именно уплачивает сбор 3%.

• Если участник работает по договору оказания услуг и находится ближе всех к конечному рекламодателю, именно он платит сбор 3% от всей суммы рекламы.
• Если участник работает по агентскому (посредническому) договору, он платит 3% только от своей агентской комиссии.

Иногда возникают ошибки: сбор перечисляет не тот, кто должен делать это по условиям договора. Например, агентство оплачивает за клиента, хотя по схеме обязано лишь передавать данные в ОРД. Такая путаница часто появляется, когда в системе неверно выбран тип договора или стороны заранее не согласовали, кто является плательщиком. В результате сбор может быть начислен дважды или не тому, кому следует.

Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно заранее определить плательщика, корректно указать тип договора и согласовать данные с ОРД.

Повторная загрузка актов в ЕРИР

Нередко один и тот же акт попадает в систему несколько раз. Например, его дублируют сотрудники из разных отделов. ЕРИР воспринимает такие акты как новые, и сбор начисляется повторно. Перед загрузкой важно назначить ответственного за подачу документов и проверять, нет ли дублей в списке актов.

Отсутствие детализации актов по видам услуг

Распространенная ошибка — направлять в ЕРИР акт, где рекламные услуги указаны общей суммой вместе с другими работами, например с созданием креативов или аналитикой. В этом случае сбор рассчитывается со всей суммы, а не только с части, относящейся к интернет-рекламе. Чтобы не переплачивать, нужно выделять рекламные услуги отдельной строкой и указывать сумму в детализации.

Неверное определение отчетного квартала

Многие компании ошибочно относят акт к тому кварталу, в котором размещалась реклама, а не к тому, когда акт был выставлен. Однако ЕРИР ориентируется именно на дату в документе. Например, если акт за март выставлен в апреле, он должен быть учтен во втором квартале. Нарушение этого правила приводит к некорректным начислениям и появлению долга в личном кабинете.

Оплата без проверки начислений

Некоторые компании оплачивают все, что отображается в личном кабинете, не сверяя суммы и перечень актов. Из-за этого деньги уходят за ошибочные или дублирующиеся начисления. Перед оплатой стоит внимательно проверить все акты, убедиться, что они касаются интернет-рекламы, и сравнить суммы с данными в ОРД.

Пропуск срока на внесение исправлений

Исправить ошибки в актах или начислениях можно только до 25-го числа второго месяца после окончания квартала. Многие вспоминают об этом, когда срок уже истек и данные в системе зафиксированы. Тогда сумму невозможно скорректировать. Чтобы избежать таких ситуаций, нужно проводить сверку сразу после закрытия квартала.

Неправильное заполнение карточек и отчетов в ОРД

Ошибки часто возникают при заполнении данных в ОРД: пользователи выбирают не тот тип договора, указывают неверный ИНН или сумму вознаграждения. На этапе загрузки такие неточности могут остаться незамеченными, но позже приводят к некорректным начислениям. Поэтому нужно использовать официальные шаблоны и инструкции ОРД и проводить внутреннюю проверку перед подачей данных.

Начисления за социальную рекламу

Для некоторых видов рекламы, например, социальной, сбор начисляться не должен. При правильной маркировке и передаче необходимых данных в систему такая реклама освобождена от уплаты сбора. Но если реклама не отмечена как социальная, система автоматически начислит сбор.

Несогласованность между участниками цепочки

Ошибки часто происходят, когда рекламодатель, агентство и подрядчики подают разные версии одного и того же акта: с разными номерами, суммами или датами. Для ЕРИР это разные сделки, и сбор начисляется несколько раз. Все участники должны заранее согласовать номера договоров, даты и суммы, чтобы система корректно сопоставила данные.

Сюда же — разные номера изначальных договоров у участников цепочки. Даже незначительные расхождения в документах могут привести к ошибкам. Например, один участник указывает «№ 15», другой — «#15», а третий — просто «15». Для ЕРИР это три разных договора, и сбор начислится трижды. Чтобы избежать таких ситуаций, всем участникам цепочки нужно согласовать единый формат написания номера, дат и других реквизитов договора и придерживаться его при загрузке данных.

Оплата по квитанции с некорректным УИН

Иногда компании оплачивают сбор по квитанции, где указан неправильный УИН или реквизиты. В этом случае платеж не засчитывается, и в ЕРИР остается задолженность. Перед оплатой нужно сверить все данные и убедиться, что реквизиты в квитанции совпадают с данными в личном кабинете или на Госуслугах.

Рассогласование данных при загрузке через разные ОРД

Если один и тот же акт передается в систему через разных операторов рекламных данных с разной детализацией, например с разными суммами или строками услуг, ЕРИР учитывает последнюю версию, поступившую в систему. В результате корректная информация может быть заменена некорректной, и итоговая сумма начислений будет неправильной. Чтобы избежать этого, нужно сверить детализацию, заранее определить, через какой ОРД передаются данные по конкретной сделке, и использовать его для всей цепочки.

Раздельная загрузка статистики и отчетных документов

Иногда участники рынка отправляют статистику по креативам отдельно от актов или отчетов агентства. В таком случае система не может сопоставить данные и корректно определить, какие доходы относятся к рекламе, а какие — подпадают под исключения (например, по бесплатным размещениям). В итоге сбор начисляется со всей суммы. Чтобы избежать ошибки, статистику и отчетность нужно загружать одновременно и в составе одного пакета данных, чтобы ЕРИР мог корректно связать информацию.

Ошибочная детализация по изначальным договорам

Часто в качестве изначального договора указывают не исходный договор между рекламодателем и первым исполнителем, а внутренний договор между агентством и подрядчиком. Из-за этого система не может проследить полную рекламную цепочку, а начисления будут неверными. Важно, чтобы все участники цепочки указывали одинаковые сведения об изначальном договоре: ИНН сторон, номер, дату и тип договора. Даже один лишний пробел, другой формат даты или неправильный тип документа приведут к тому, что ЕРИР посчитает это новым договором и создаст отдельную цепочку.

Первые месяцы действия сбора показали: основная сложность в точности данных и согласованности участников рекламной цепочки. Чтобы избежать ошибок, важно отладить процесс. Тогда уплата 3%-ного сбора превратится в обычную рабочую задачу.