Электронная подпись (ЭП) – это цифровой аналог обычной рукописной подписи, используемый для подтверждения подлинности и целостности электронных документов.
Для чего нужна электронная подпись
Виды электронных подписей
Вот три главных типа ЭП и их характеристики:
| Характеристика | Простая ЭП (ПЭП) | Усиленная неквалифицированная ЭП (УНЭП) | Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП) |
|---|---|---|---|
| Способ создания | Любые данные, связанные с подписантом | Криптографические средства | Криптографические средства и квалифицированный сертификат |
| Юридическая сила | Нет | Ограниченная | Полная |
| Использование | Подтверждение личности, аутентификация в онлайн-сервисах | Внутренний документооборот, некоторые госуслуги и бухгалтерские отчеты | Электронные торги, госзакупки, отчетность, взаимодействие с госорганами, подача заявлений на обучение в вузы |
Для чего нужна электронная подпись
ЭП используется в следующих целях:
- подтверждение авторства. Служит доказательством того, что именно вы подписали документ;
- обеспечение целостности документа. Если после подписания в документ были внесены какие-либо изменения, она станет недействительной;
- ускорение документооборота. Электронные документы с ЭП можно передавать гораздо быстрее, чем бумажные;
- снижение затрат. Отпадает необходимость в печати, сканировании и доставке документов;
- повышение уровня безопасности. Значительно снижает риск подделки документов.
Сферы применения электронной подписи включают:
- государственные услуги. Подача налоговых деклараций, получение государственных услуг онлайн, участие в электронных торгах;
- бизнес. Заключение договоров, электронный документооборот, сдача отчетности;
- частную жизнь. Онлайн-банкинг, электронная коммерция.
Вопросы-ответы
Кто выдает электронную подпись?
ПЭП генерируется автоматически, а УНЭП и УКЭП нужно получать в ФНС и удостоверяющих центрах.
Какие бывают физические носители ЭП?
Токены, смарт-карты и сим-карты.
Для каких сервисов требуется УКЭП?
Госуслуги, ФНС (сдача налоговой отчетности), СФР (Социальный фонд России), ФСС (социальное страхование), ЕГАИС ФСРАР, ЕФРСБ (реестр сведений о банкротстве), ЕФРСФДЮЛ (реестр ИП и малого бизнеса), ЕИАС ФСТ (Федеральная служба по тарифам), Центральный банк РФ, Росимущество, «Мой Арбитр», Роскомнадзор.
