Канбан

Канбан – это японская система управления проектами, которая визуализирует рабочий процесс и помогает его ускорить.

Как работает система Kanban

Плюсы и минусы системы Kanban

Как работает система Kanban

Вот главные принципы Канбан:

• визуализация. Работа отображается на Kanban-доске, где задачи представлены карточками, перемещаемыми слева направо по колонкам, которые отражают этапы рабочего процесса;
• ограничение незавершенной работы (WIP – Work in Progress). Устанавливается ограничение на количество задач, которые могут находиться в каждой колонке одновременно, что помогает предотвратить перегрузку и сосредоточиться на приоритетных задачах;
• постоянный поток. Работа непрерывно проходит через систему от этапа к этапу;
• измерение и оптимизация потока. Команда отслеживает время прохождения задач через систему и работает над его сокращением;
• вытягивание. Новые задачи берутся в работу только тогда, когда освобождается место в соответствующей колонке, что помогает избежать перегрузки и поддерживать баланс нагрузки;
• политики. Для каждой колонки определяются четкие правила, когда задача может перейти в следующий этап;
• точки планирования. Определяются моменты, когда происходит планирование и приоритизация задач;
• сосредоточенность на сигналах. Система Kanban использует сигналы, такие как карточки, блокирующие поток, для выявления проблем и возможностей для улучшения.

Пример Kanban-доски, источник

Плюсы и минусы системы Kanban

Преимущества Kanban-системы включают:

• наглядность. Наглядное отображение работы на Канбан-доске позволяет всем членам команды быть в курсе дел, видеть, над чем работают другие, и отслеживать продвижение задач;
• улучшение фокуса. Ограничение WIP в каждой колонке помогает команде не перегружаться и сосредоточиться на приоритетных и начатых задачах;
• повышение эффективности. Kanban способствует плавному и непрерывному потоку работы, минимизируя задержки и повышая общую эффективность, а также помогает выявить и устранить узкие места в процессе;
• гибкость и адаптивность. Данная система легко адаптируется к меняющимся потребностям и приоритетам, позволяя команде быстро реагировать на новые требования. Изменения могут вноситься в любое время;
• сосредоточенность на клиентах. Канбан поддерживает ориентацию на клиентов, позволяя командам решать их проблемы быстрее за счет фокусировки на важных задачах;
• непрерывное улучшение. Система стимулирует постоянный анализ и оптимизацию процессов.

Среди недостатков этого подхода отметим:

• сложность в масштабировании. Канбан трудно применить к крупным проектам с командой более 10 человек;
• краткосрочные цели. Данная система фокусируется на краткосрочных задачах и не предназначена для долгосрочного планирования;
• зависимость от дисциплины. Требует высокой самоорганизации от команды;
• сложности с планированием. В начале работы с Kanban трудно прогнозировать результаты и сроки завершения проектов.