8 полезных книг по управлению проектами

В этой статье собрали топ книг от менеджеров click.ru о том, как управлять проектами, и разделили их по темам. Подборка подойдет как для начинающих, так и для опытных руководителей.

Выстраивание процессов

В эту группу объединены общие книги по проектному менеджменту и не только.

Рэй Далио, «Принципы. Жизнь и работа»

Рэй Далио — не просто успешный инвестор, а основатель одной из самых крупных инвестиционных компаний в мире, Bridgewater Associates. В книге он делится своим подходом к принятию решений, который помог ему построить бизнес и достичь успеха.

Главная идея книги: если у вас есть четкие принципы, вам легче принимать решения и добиваться целей.

Далио рассказывает, что всю жизнь придерживался нескольких ключевых правил:

• находить и слушать самых умных людей, которые с вами не согласны, чтобы увидеть ситуацию с другой стороны;
• быть готовым отказаться от своих убеждений, если факты доказывают, что они неверны;
• формулировать и проверять универсальные принципы, которые можно применять в разных ситуациях;
• рисковать, но продуманно, чтобы минимизировать потери и максимизировать выгоду.

Цитаты:

• «Каждый раз, когда вы принимаете решение, сделайте паузу и подумайте: почему я хочу поступить именно так? Все ситуации повторяются раз за разом»;
• «Избавляйтесь от ненужных деталей, чтобы видеть главное»;
• «Не путайте цели и желания. Цель — это то, чего вы действительно хотите достичь. Желание — это то, чего вы хотите, но что может помешать вам в достижении цели».

Том ДеМарко и Тимоти Листер, «Человеческий фактор. Успешные проекты и команды»

Почему одни команды работают эффективно, а другие постоянно сталкиваются с проблемами? Авторы книги считают, что дело не только в технологиях, но и в людях.

Том ДеМарко и Тимоти Листер — руководители The Atlantic Systems Guild. Эта компания консультирует организации, которые создают сложные программные системы.

В книге говорится, что многие менеджеры совершают главную ошибку: слишком сильно концентрируются на процессах и забывают о взаимоотношениях в команде.

Авторы советуют:

• не бояться ошибок (ошибки — часть процесса, и их стоит воспринимать как возможность учиться);
• задавать правильные вопросы, например «С какими сложностями вы столкнулись?»;
• поддерживать людей в их попытках пробовать новое, даже если это ведет к неудачам.

Цитаты:

• «Руководители ставят под угрозу качество продукта, устанавливая невозможные сроки его сдачи»;
• «Есть миллион способов потерять рабочий день и ни одного, который бы компенсировал потерю»;
• «Мы, руководители, в большинстве своем подвержены одной характерной ошибке: мы склонны управлять людьми так, словно они — модульные компоненты».

Том ДеМарко, Deadline

Это необычная книга о менеджменте: она написана в жанре романа. Главный герой — менеджер, которому поручили сложный проект в вымышленной стране.

Между строк ДеМарко дает ценные управленческие советы:

• главное в проекте — правильные люди. Если у вас сильная команда, ошибки не страшны;
• менеджер — не контролер, а лидер. Его задача не мешать, а направлять;
• бюрократия убивает креативность. Не перегружайте команду отчетами и ненужными встречами.

Цитаты:

• «Каждому проекту нужна какая-то церемония или ритуал»;
• «На людей можно давить, но они не станут от этого быстрее соображать».

Освоение гибких методологий

Здесь представлены книги по работе с самыми известными методологиями Agile — Scrum и Kanban.

Джефф Сазерленд, «Scrum. Революционный метод управления проектами»

Scrum — одна из самых популярных гибких методологий. Один из ее авторов Джефф Сазерленд подробно рассказывает, как она работает.

Его подход строится на простых принципах:

• регулярно анализировать, что происходит в проекте (что идет хорошо, что мешает, что можно улучшить);
• не слушать слова, а смотреть на действия. Люди могут говорить одно, а делать совсем другое;
• минимизировать бюрократию, проводить короткие встречи и быстро вносить изменения, как делают в click.ru.

Цитаты:

• «Скрам-мастер задает каждому участнику группы три вопроса. Что ты делал вчера, чтобы помочь команде завершить спринт? Что ты будешь делать сегодня, чтобы помочь команде завершить спринт? Какие препятствия встают на пути команды?»;
• «Обвинять глупо. Не ищите дурных людей, ищите вредные системы — системы, которые стимулируют ненадлежащее поведение и вознаграждают за плохую работу».

Дэвид Андерсон, «Канбан: альтернативный путь в Agile»

Kanban — еще один популярный подход в управлении проектами, и Дэвид Андерсон первым адаптировал его для IT.

Вот главные принципы этого метода:

• видеть проблемы в рабочем процессе и быстро их устранять;
• измерять эффективность команды и улучшать ее;
• избавляться от ненужных задач, которые мешают продуктивности.

Цитаты:

• «Когда вы просите людей измениться, это порождает страх и снижает их самооценку, поскольку тем самым вы даете понять, что их навыки более не нужны»;
• «Представление процесса как набора правил — ключевой элемент Канбан-метода».

Управление командой

Книги о мотивации и правильном общении с сотрудниками.

Хэнк Рейнвотер, «Как пасти котов»

Автор книги — опытный разработчик и руководитель. В ней он рассказывает о том, как правильно управлять программистами, сравнивая их любовь к свободе с кошачьей.

Хэнк Рейнвотер делится следующими советами:

• не заставляйте разработчиков работать по жесткому графику — дайте им больше свободы;
• мотивируйте не только деньгами, но и интересными задачами;
• если сам раньше был программистом, забудь о коде — теперь твоя задача руководить, а не делать все самому.

Цитаты:

• «Неудачный результат простителен, а вот недостаточные усилия — это смертный грех»;
• «Тот, кто не ищет новых лекарств, должен ожидать появления новых бед, ведь время — величайший новатор».

Сьюзен Фаулер, «Почему они не работают»

Как мотивировать сотрудников? Если вы думаете, что достаточно просто поднять зарплату — вы ошибаетесь. Сьюзен Фаулер, эксперт в области мотивации, рассказывает, что денежные бонусы работают не всегда, а вот осознанная мотивация, основанная на внутренних ценностях человека, приводит к более устойчивым результатам.

Задача руководителя — понять, что действительно важно для сотрудника, и создать условия, в которых он сможет раскрыть свой потенциал.

Цитаты:

• «Главная идея этой книги в том, что мотивация не работает, так как люди уже мотивированы. Имеет значение лишь качество их мотивации»;
• «Лидерство — это не роль; лидерство — это практика».

Эд Кэтмелл, «Корпорация гениев. Как управлять командой творческих людей»

Если вы работаете с креативными людьми (дизайнерами, маркетологами, разработчиками), эта книга будет особенно полезна.

Эд Кэтмелл — сооснователь Pixar и президент Disney Animation. Он знает, как создавать успешные команды, в которых работают настоящие гении.

Ключевые идеи книги:

• не бойтесь хаоса. Творчество невозможно загнать в жесткие рамки;
• доверяйте команде. Позвольте сотрудникам экспериментировать и ошибаться;
• критика должна быть конструктивной. Ошибки — это не провал, а часть роста.

Цитаты:

• «Никто из нас не хочет постоянно сталкиваться с неудачами, но мы должны научиться воспринимать их как инвестиции в будущее»;
• «Искусство бросает вызов технологии, а технология вдохновляет искусство»;
• «Идеи исходят от людей, поэтому люди важнее идей».

Эти книги познакомят менеджеров с новыми инструментами и позволят им взглянуть на решение привычных задач под другим углом.