В сентябре 2024 года российские пользователи столкнулись с неожиданной новостью: популярный сервис Notion, который был одним из лидеров среди инструментов для организации работы и личных задач, объявил о своем уходе с рынка России с 9 сентября. Для многих это стало настоящим шоком, ведь Notion использовался ежедневно миллионами пользователей для управления проектами, создания заметок и совместной работы. Но не стоит расстраиваться: в РФ есть достойные альтернативы, которые могут не только заменить Notion, но и предложить новые возможности. В этой статье мы рассмотрим аналоги, которые помогут продолжать эффективно организовывать свою работу.
Оглавление
Что будет с проектами и данными пользователей в Notion
После ухода Notion с российского рынка пользователи столкнутся с несколькими конкретными ограничениями.
- Отключение рабочих пространств. Все рабочие пространства, созданные пользователями из России, будут отключены. Это означает, что доступ к вашим проектам и заметкам будет прекращен.
- Закрытие доступа к сервису. Новые пользователи с российскими IP больше не смогут зарегистрироваться на платформе. Существующие пользователи не смогут войти в свои аккаунты после отключения сервиса.
- Прекращение действия подписок. Если у вас была платная подписка на Notion, она будет аннулирована. К сожалению, пользователи не получат возврат средств за неиспользованный период подписки. Даже если ваш аккаунт был связан с иностранной компанией, участники из России будут удалены из всех проектов, и доступ к данным будет потерян.
Один из способов вернуть себе доступ к сервису — это создать новый иностранный аккаунт, привязать к нему иностранную карту и заходить в него не из России. Если не хочется таких сложностей, настало время искать замену Notion.
Что умел Notion и чем был полезен: краткий обзор функций сервиса
Этот вопрос важно разобрать, потому что он во многом определяет, какую альтернативу вам лучше выбрать. Notion был гибким и многофункциональным сервисом, который позволял:
- создавать заметки — небольшие виртуальные записки с возможностью добавлять таблицы, списки задач, ссылки и файлы;
- управлять задачами — доски в стиле Kanban, где можно было отслеживать прогресс по задачам;
- планировать задачи в календаре — создавать события, которые отображались в виде календаря, такие как встречи, сроки выполнения задач и другие важные даты;
- работать со статьями и базами знаний — создавать сложные базы с фильтрацией, сортировкой и тегированием, разными типами контента;
- работать в команде — вести совместную работу над документами в реальном времени (делиться проектами, оставлять комментарии и вносить правки);
- пользоваться ИИ — специальным инструментом искусственного интеллекта, который помогал ускорить работу с текстом.
Подумайте, какими из перечисленных функций чаще всего пользовались вы. И с этими мыслями переходите к подбору альтернативы.
Какие вопросы задать себе перед выбором аналога Notion
Не стоит устанавливать первую же программу, которую вам рекомендует интернет. Перед этим важно понять 3 момента.
Какие задачи нам нужно решить
Например, если вам важно структурировать и хранить корпоративные регламенты и документацию, то вам подойдет инструмент, который хорошо справляется с ролью базы знаний, а все прочие возможности могут и вовсе отсутствовать. Он должен предлагать:
- создание и хранение разных форматов контента;
- гибкие возможности для структурирования корпоративной документации;
- простой интерфейс редактирования;
- высокую надежность и отказоустойчивость, чтобы не терять доступ к данным.
Какой у нас бюджет
Одни сервисы предлагают бесплатные тарифы, но у них могут быть ограничения по объему хранимых данных или количеству пользователей. Другие решения, наоборот, требуют подписки, но предоставляют полный доступ ко всем функциям. Определите, сколько вы готовы потратить на новый инструмент.
Какие ограничения сервиса для нас приемлемы
Ни один инструмент не идеален, поэтому важно заранее решить, с какими минусами вы готовы мириться. Например, если у сервиса нет мобильного приложения, подходит ли это вашей команде? Или, возможно, подвисание станет для вас критичным недостатком?
Держите ответы на эти вопросы в голове — и давайте обозревать разные сервисы!
Отечественные альтернативы Notion: 12 сервисов
Вот несколько сервисов, которые есть в реестре российского ПО и которые можно без проблем оплачивать с российских карт и счетов.
Teamly
Ссылка: https://teamly.ru
Стоимость
- Бесплатная версия доступна для команд до 7 человек.
- Платные тарифы от 199 ₽/мес. за пользователя (покупка от 5 пользователей) для командной работы над задачами и еще от 479 ₽/мес. за редактора для базы знаний.
Особенности и преимущества
Teamly — это российская платформа для управления проектами, ориентированная на небольшие команды. Согласно рейтингу систем управления знаниями 2023 года, сервис признан лучшей альтернативой Notion и Confluence.
Основа сервиса — это собственная разработка сервиса, так называемые «Умные таблицы» с задачами. Данные в них можно представлять в различных форматах, удобных для конкретного специалиста:
- в виде исходной таблицы с фильтрами, сортировкой и цветовыми обозначениями;
- в виде канбан-досок;
- в календаре;
- на диаграмме Ганта.
Кроме того, в сервисе есть функционал для создания базы знаний с широким визуальным редактором текста, формы для опросов и аналитика по проектам с диаграммами.
Минусы
Довольно дорогое решение.
WEEEK
Ссылка: https://weeek.net/ru
Стоимость
- Бесплатный тариф до 7 проектов и 5 пользователей.
- Платные тарифы начинаются от 199 ₽/мес. за расширенные возможности.
Особенности и преимущества
WEEEK — это российская многофункциональная платформа для управления проектами. Сервис включает функционал для управления задачами, досками Kanban, создания базы знаний, календарь для планирования, CRM. Благодаря своей гибкости и настраиваемым виджетам WEEEK позволяет адаптировать рабочее пространство под потребности различных команд. Кроме того, в сервисе есть чат, уведомления, помодоро-таймер и даже виджет для медитации.
Минусы
Бывают зависания, требуется стабильное интернет-соединение, редко обновляется мобильное приложение.
YouGile
Ссылка: https://yougile.com/
Стоимость
Бесплатная работа в облаке до 10 пользователей, начиная с 11-го — от 396 ₽/мес. Коробочная версия — от 695 ₽/мес. за пользователя.
Особенности и преимущества
Это российская платформа для управления проектами. Она не является многофункциональной. По сути, в ней есть только 3 ключевые функции: доски Kanban для управления задачами, таск-трекер с диаграммами ганта и чат-коммуникации по каждой задаче. Платформа ориентирована на небольшие и средние команды, которые ищут российский инструмент для организации работы.
Минусы
Есть не все функции, которые были в Notion.
Yonote
Ссылка: https://yonote.ru
Стоимость
Бесплатный тариф с базовыми функциями до 5 пользователей, платные тарифы начинаются от 149 ₽/мес. за пользователя.
Особенности и преимущества
Yonote — это российский сервис, который помогает организовать личные и рабочие задачи в едином пространстве. У него 4 ключевые функции:
- управление задачами — на досках, в таблице, с помощью диаграммы Ганта;
- планирование в календаре;
- создание документов: заметок, протоколов встреч, статей для базы знаний и др.;
- работа на бесконечной универсальной доске.
Yonote предлагает удобную систему тегов и категорий для быстрого поиска информации, а также возможность структурировать задачи и заметки в иерархические структуры.
Минусы
- Некоторые функции еще не реализованы. Например, на момент написания статьи нет диаграмм Ганта.
- Нет мобильного приложения.
Strive
Ссылка: https://striveapp.ru
Стоимость
Бесплатная версия до 10 пользователей с 3 рабочими пространствами, платные тарифы от 225 ₽/мес. на одного пользователя (от 15 участников).
Особенности и преимущества
Strive — это российский сервис для управления проектами и совместной работы команд. Он предлагает инструменты для постановки задач, планирования с помощью канбан-досок, таймлайнов и диаграмм Ганта. Кроме того, здесь есть функции для создания регламентов и другой корпоративной документации. Strive ориентирован на гибкое управление проектами с уведомлениями, настройкой доступа и возможностью отслеживания прогресса.
Минусы
Довольно дорогое решение на рынке.
Аспро.Cloud
Ссылка: https://aspro.cloud
Стоимость
- Есть бесплатный тариф без ограничений по количеству участников, но с ограниченными функциями
- Платные тарифы начинаются от 2090 ₽/мес. за 5 пользователей.
Особенности и преимущества
Аспро.Cloud — российская CRM-система для командной работы и координации. В ней есть конструктор документов, функции для планирования задач, создания отчетов, управления проектами и финансами, облачная CRM. Предусмотрены интеграции с мессенджерами для упрощения коммуникации. Аспро.Cloud — решение для крупных компаний, способное взять на себя много бизнес-задач.
Минусы
Высокая стоимость, довольно сложный функционал и интерфейс.
Kaiten
Ссылка: https://kaiten.ru
Стоимость
Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, платные тарифы от 420 ₽/мес. за сотрудника.
Особенности и преимущества
Это российская многофункциональная платформа для управления проектами и бизнес-процессами. Сервис позволяет визуализировать рабочие процессы, улучшать контроль задач и оптимизировать потоки работ. Kaiten поддерживает гибкие методологии, включая Scrum, Kanban и их комбинации, что делает его подходящим для команд разного масштаба. Среди функций: планирование задач, создание документов, аналитика по проектам, автоматизированные отчеты и диаграммы для отслеживания производительности.
Минусы
Нестабильная работа.
Glabix
Ссылка: https://glabix.com
Стоимость
Бесплатная версия для команд до 7 человек с 2 Гб хранилища, платные тарифы от 12000 ₽/мес. за всю компанию (до 50 человек) + 500 ₽/мес. за каждого дополнительного человека.
Особенности и преимущества
Это платформа для управления проектами и базой знаний в компании. Сервис позволяет ставить задачи, назначать ответственных и устанавливать сроки выполнения, планировать и отслеживать прогресс, генерировать отчеты и создавать полезные для команды документы в визуальном редакторе. Встроенная аналитика позволяет отслеживать эффективность продаж и производительность команды.
Минусы
Нет всех функций, которые были в Notion
Яндекс Wiki
Ссылка: https://wiki.yandex.ru
Стоимость
Бесплатно для всех пользователей Яндекса.
Особенности и преимущества
Яндекс Wiki — это российский сервис для создания и управления вики-страницами, интегрированный с экосистемой Яндекс. Платформа позволяет легко организовать информацию, делиться знаниями и управлять контентом в команде. Простота использования и интеграция с другими сервисами Яндекс делают его удобным инструментом для создания внутренней документации и управления знаниями.
Минусы
Ограниченный функционал — только одна функция.
EvaWiki
Ссылка: https://www.evateam.ru/evawiki/
Стоимость
Нет бесплатной версии, стоимость от 343₽/мес. за одного редактора, однако добавлено должно быть минимум 5 редакторов.
Особенности и преимущества
EvaWiki — это российская платформа для создания и управления знаниями в компании. Она предоставляет инструменты для создания вики-страниц, организации информации и совместной работы над документами. Сервис идеально подходит для хранения корпоративных знаний, проведения исследований и структурирования информации.
Минусы
По сути, есть только одна функция — создание корпоративной энциклопедии.
Minerva Knowledge
Ссылка: https://minervasoft.ru/kms
Стоимость
Нет цен в открытом доступе.
Особенности и преимущества
Minerva — это система управления знаниями (Knowledge Management System), разработанная для хранения, структурирования и распространения информации внутри организации. Платформа позволяет централизовать данные, улучшить доступ к знаниям и автоматизировать процессы обучения сотрудников. Среди ключевых функций — поиск по базе знаний, создание статей, управление документами, а также интеграция с корпоративными порталами и внешними системами. Minerva KMS поддерживает совместную работу над контентом и защищает данные на уровне корпоративных стандартов безопасности.
Минусы
Ограниченный функционал — только одна функция.
L2U InKnowledge
Ссылка: https://l2u.ru
Стоимость
Есть бесплатный тестовый период, но нет цен в открытом доступе.
Особенности и преимущества
Это онлайн-платформа для создания базы знаний компании. Она работает по принципу конструктора и позволяет настраивать интерфейс без программирования для разных отделов и сотрудников. Здесь есть решения для простого редактирования документов, дистанционного обучения персонала, управления проектами, их аналитики и конструирования скриптов.
Минусы
Акцент на управление знаниями, а не задачами и проектами.
Зарубежные альтернативы Notion: 8 сервисов
Если у вас интернациональная команда, можно воспользоваться одним из следующих решений. У всех них один общий минус — отсутствие русского языка. Кроме того, для оплаты обычно требуется иностранная карта.
AFFiNE
Ссылка: https://affine.pro
Стоимость
Есть бесплатная версия для 3 пользователей, платные тарифы от 6,75 $/мес.
Особенности и преимущества
AFFiNE — это платформа для управления знаниями и проектами, которая объединяет функции ведения заметок, создания документов и работы над проектами в одном интерфейсе. Приложение поддерживает совместную работу в реальном времени и предлагает гибкую систему структурирования данных. В AFFiNE можно создавать документы с различными уровнями доступа, интегрировать заметки с задачами и сохранять историю изменений, что делает его отличной альтернативой для команд, нуждающихся в централизованном управлении проектами и корпоративной информацией.
Focalboard
Ссылка: https://focalboard.com
Стоимость
Бесплатно.
Особенности и преимущества
Это система управления проектами с открытым исходным кодом, разработанная для планирования и координации работы команд. Она предлагает функции визуального управления задачами через доски, списки и карточки, аналогично канбан-методологии. Focalboard поддерживает создание проектов, управление задачами, установку сроков и отслеживание прогресса. Платформа интегрируется с другими инструментами и доступна как в облачном, так и в локальном варианте, что позволяет адаптировать ее под различные потребности.
Obsidian
Ссылка: https://obsidian.md
Стоимость
Бесплатно для личного использования, платный тариф стоит 50 $/год на пользователя.
Особенности и преимущества
Это сервис для управления заметками и знаниями, основанный на методе связанного мышления. Оно позволяет пользователям создавать и организовывать заметки в виде локальных Markdown-файлов, которые можно связывать гиперссылками, формируя граф знаний. Obsidian поддерживает расширенные функции поиска, теги, шаблоны и плагины для кастомизации. Платформа обеспечивает локальное хранение данных и синхронизацию через облачные сервисы, подходит для создания и управления сложными структурами знаний, личными знаниями и проектами.
Smart Sheet
Ссылка: https://www.smartsheet.com
Стоимость
От 9 $/мес.
Особенности и преимущества
Это облачная платформа для управления проектами и рабочими процессами, основанная на таблицах. Она предлагает функции для планирования, отслеживания задач, управления ресурсами и создания отчетов. Smartsheet поддерживает интеграцию с популярными инструментами, такими как Microsoft Office, Google Workspace и Salesforce, а также обеспечивает совместную работу через возможности комментирования и обмена файлами.
Airtable
Ссылка: https://airtable.com
Стоимость
Есть бесплатный план для 5 юзеров, платные тарифы стоят от 20 $/мес.
Особенности и преимущества
Airtable — это гибкая платформа для управления данными и проектами, которая сочетает в себе возможности баз данных и таблиц. Пользователи могут создавать настраиваемые базы данных, визуализировать информацию в различных форматах и использовать шаблоны для различных задач. Airtable выделяется своей простотой и возможностью настройки под любые потребности, что делает его популярным инструментом для управления проектами и данными.
AppFlowy
Ссылка: https://appflowy.io/
Стоимость
Бесплатная версия для 2 пользователей с 1 общим рабочим пространством и хранилищем 5 Гб, платный тариф стоит 10 $/мес.
Особенности и преимущества
Это гибко настраиваемый инструмент для создания и управления заметками и задачами, основанный на концепции блоков. Он имеет многие функции ушедшего Notion, в том числе постановку задач на досках, планирование, таблицы проектов, создание и редактирование документов. AppFlowy работает как локально, так и в облаке, предоставляя пользователям контроль над их данными.
Craft
Ссылка: https://craft.io
Стоимость
Есть пробная бесплатная версия, цена сервиса — от 19 $/мес.
Особенности и преимущества
Craft.io — это платформа для управления продуктами, предназначенная для улучшения координации команд. Она предлагает инструменты для создания и управления дорожными картами, сбора требований, ведения бэклогов и отслеживания прогресса. Craft интегрируется с популярными инструментами, такими как Jira и Slack, и предоставляет возможности для визуализации данных и совместной работы. Платформа поддерживает настройку рабочих процессов, позволяя командам адаптировать ее под свои нужды.
ClickUp
Ссылка: https://clickup.com
Стоимость
Бесплатная версия для персонального использования, платные тарифы от 7 $/мес.
Особенности и преимущества
Это универсальная платформа для управления проектами и задачами, предлагающая широкий спектр функций: инструменты для создания задач, отслеживания времени, планирования и совместной работы. ClickUp поддерживает кастомизацию рабочих процессов, интеграцию со сторонними приложениями, такими как Slack и Google Workspace, а также предоставляет мощные функции отчетности и анализа.
Заключение
В связи с уходом Notion из России пользователям предстоит быстро адаптироваться и заменить свой любимый инструмент. Не стоит паниковать: на рынке есть отличные альтернативы, которые могут удовлетворить потребности в управлении проектами и заметками. Помните, что при выборе важно учитывать 3 момента: самые важные для вас функции, бюджет и возможные недостатки инструмента, с которыми вы готовы мириться. С правильным подходом к выбору нового сервиса можно легко продолжить эффективную работу и организацию задач.
