Распространенная ситуация для многих агентств: вы начали работать с 10-часовым проектом с оплатой 5000 рублей в час. По завершении проекта вы получили 50 000 рублей. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы сложно оценить эффективность работы. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета рабочего времени.

В этой статье расскажем, что такое тайм-трекеры, а также поделимся большой подборкой систем, большинство из которых бесплатные.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Clockify

ClickUp

Harvest

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

«Инсайдер»

Shtab

Bitcop

Weeek

Wrike

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры – программы, которые показывают, сколько часов занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

  • мониторят время по задачам, проектам, исполнителям;
  • выявляют слабые места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего часов;
  • оценивают продуктивность участников проекта.

Также тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры – это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track – один из самых популярных тайм-трекеров. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команды. Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, над которыми уже работают специалисты. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Тестовый период – 14 дней. На этот период пользователям открывается доступ ко всем премиальным возможностям тайм-трекера. Дальше можно подключить план Free Plan и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 10 долларов США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входят годовые отчеты, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Поддержка языков

Английский.

Тип

  • Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
  • Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
  • Мобильное приложение (Android, iOS).

Функционал

  • Создание отчетов по времени с визуализацией в разрезе проектов.
  • Добавление меток.
  • Настройка прав доступа.
  • Поддержка отправления и получения уведомлений.
  • Распределение задач между членами команды.
  • Выставление счетов.

Преимущества

  • Простота в освоении.
  • Бесплатная версия с широким функционалом.
  • Разные методы отслеживания: фоновый учет, автотрекер, синхронизация с календарем.

Недостатки

  • Не учитывает посещения сайтов.
  • Недоступны скриншоты.
  • Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick – система для отслеживания рабочего времени и расходов. Отличительная черта тайм-трекера – оплата не за одного участника, а за команду.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме онлайн. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку Enter Time. После этого запускается обратный отсчет.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Тестовый период – 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Стоимость платных тарифов – от 19 долларов в месяц за 10 проектов. 

Поддержка языков

Английский. 

Тип

  • Расширение Chrome.
  • Десктопная версия (macOS, Windows).
  • Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Функционал

  • Создание отчетов по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
  • Расставление меток.
  • Подсчет заработной платы.
  • Выставление счетов.

Преимущества

  • Интеграция с календарем.
  • Простой и понятный интерфейс.
  • Поддержка совместной работы. 
  • Интеграции с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier и пр.

Недостатки

  • Не учитывает данные о посещении сайтов и запущенных программах.
  • Нельзя сделать скриншоты с экрана.
  • Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.

Timesheets

Timesheets – тайм-трекер для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер позволяет отследить время, которое тратят на задачи участники проекта, для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Тестовый период – 30 дней. На этот период открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных тарифах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет Standart стоит 5,5 долларов на 1 пользователя.

Поддержка языков

Английский.

Тип

  • Десктопная программа (macOS, Windows).
  • Мобильные приложения (iOS, Android).
  • Приложение для Apple Watch.

Функционал

  • Сбор статистики и формирование отчетов в режиме реального времени.
  • Создание скриншотов с экрана работников.
  • Поддержка настройки прав доступа.
  • Подсчет заработной платы.
  • Назначение различных зарплатных ставок для разных задач.

Преимущества

  • Поддержка пробного периода.
  • Простой и понятный интерфейс.
  • Бесплатная версия с широким функционалом.

Недостатки

  • Нет многофакторной авторизации.
  • Не поддерживает выставление счетов.
  • Не подходит для крупных компаний.
  • Интегрируется только с сервисом QuickBooks (веб-сервисом для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).
  • Не учитывает посещенные сайты и открываемые программы.

OfficeTime

OfficeTime – тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне. OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои участников проекта. К сессиям можно добавить почасовую ставку и часы, которые выделяются на выполнение поставленной задачи.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Тестовый период – 21 день. Дальнейшее использование платное – от 7 долларов в месяц.

Поддержка языков

Английский. 

Тип

  • Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
  • Мобильное приложение для iPhone.
  • Приложение для Apple Watch.

Функционал

  • Поддержка трекинга в оффлайн-режиме.
  • Отслеживание простоев.
  • Контроль заработной платы.
  • Составление отчетов.
  • Возможность установить разную ставку для разных видов задач и вручную вводить данные о часах, которые были потрачены.
  • Выставление счетов.

Преимущества

  • Контроль расходов.
  • Кроссплатформенность.
  • Бесплатный пробный период.

Недостатки

  • Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
  • Нельзя делать скриншоты с экрана.
  • Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
  • Отсутствует управление доступом.
  • Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.
  • Высокая цена для краткосрочного использования.

Clockify

Clockify – тайм-трекер с широким функционалом. Есть расширенные опции для коллективной работы, создания отчетов.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Бесплатно с небольшими ограничениями. Платно – от 3,99 долларов в месяц за пользователя. 

Поддержка языков

Английский.

Тип

  • Десктопная программа (macOS, Linux, Windows).
  • Мобильные приложения (iOS, Android).
  • Расширение для браузера Google Chrome, Firefox, Edge.

Функционал

  • Мониторинг посещаемых приложений и сайтов.
  • Настройка тарифов.
  • Контроль отпусков и праздников.
  • Управление расходами.
  • Табель рабочего времени.
  • Управления событиями в календаре.
  • Формирование счетов.
  • Распределение задач в команде.
  • Еженедельные отчеты (возможен экспорт в PDF и Excel).

Преимущества

  • Отсутствие ограничения по количеству проектов и пользователей.
  • Уведомления руководства при сверхурочной работе и превышении бюджета.
  • Скриншоты экранов ПК.
  • Контроль по GPS.

Недостатки

  • Нет опции резервного копирования.
  • Зависимость от качества интернет-соединения.

ClickUp

ClickUp – система для управления рабочим временем: есть напоминания, календарь, цели, заметки, почта и расписания. Задачи могут отображаться в тайм-трекере в виде списка, полей, досок.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Есть бесплатный тариф для неограниченного количества участников и задач, а также платные тарифы с расширенным функционалом от 7 долларов в месяц за пользователя.

Поддержка языков

Английский.

Тип

  • Десктопная программа (macOS, Linux, Windows).
  • Мобильные приложения (iOS, Android, Apple Watch).
  • Расширение для браузера Google Chrome.
  • Дополнения к электронной почте.

Функционал

  • Встроенный редактор для работы с документами.
  • Контроль рабочего времени, задач и проектов. Установка приоритетов и сроков.
  • Диаграмма Ганта.
  • Инструменты для Kanban, Scrum, Agile.
  • Опция комментирования изображений.
  • Онлайн-чат.
  • Шаблоны для разных направлений бизнеса, например маркетинга или дизайна.

Преимущества

  • Отсутствие ограничения по количеству проектов и пользователей в бесплатной версии.
  • Широкий функционал.

Недостатки

Тайм-трекер достаточно сложный.

Harvest

Harvest – тайм-трекер с упором на выполнение бухгалтерских задач. Инструмент сканирует чеки, отслеживает расходы, выполняет платежи через PayPal и т. д.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Пробный период – 30 дней. Есть бесплатный тариф для одного пользователя на два проекта. Платная версия с неограниченным количеством пользователей и проектов – от 10,80 долларов в месяц за пользователя.

Поддержка языков

Английский.

Тип

  • Десктопная программа (macOS, Windows).
  • Мобильное приложение (iOS, Android).

Функционал

  • Работа с задачами.
  • Создание расписаний для членов команды.
  • Отслеживание оффлайн- и онлайн-активности.
  • Остановка и запуск таймера.
  • Подробные отчеты.
  • Выставление счетов.
  • Контроль трат на проекты.

Преимущества

  • Экспорт и импорт данных.
  • Интеграции с CRM и бухгалтерскими программами.
  • Ежедневное резервное копирование.
  • Использование без доступа в интернет.

Недостатки

  • Нет отдельного хостинга, функции расчета заработной платы, возможности делать скриншоты экрана.
  • Платформа не информирует о сайтах и программах, которые посещают и запускают сотрудники.

Hours

Hours – веб- и мобильное приложение для учета времени. Инструмент помогает контролировать рабочие часы сотрудников и анализировать их эффективность. Также тайм-трекер позволяет оценивать эффективность проектов, задач и взаимодействовать с клиентами.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Тайм-трекером можно пользоваться бесплатно с ограниченным функционалом. Тариф Forever Free позволяет подключить одного участника. Платные тарифы – от 9,99 долларов в год. Тестовый период – 14 дней.

Поддержка языков

Английский. 

Тип

  • Веб-версия.
  • Мобильное приложение (Android, iOS).

Функционал

  • Отслеживание времени с возможностью выбрать разные цвета для меток.
  • Выставление счетов.
  • Журнал учета работы команды и заработной платы.
  • Управление задачами и проектами.

Преимущества

  • Простота в освоении.
  • Быстрая техподдержка.
  • Функция Timeline, которая позволяет заполнять пробелы, если сотрудники забывают включить таймер.
  • Подключение неограниченного количества пользователей на платных тарифах.
  • Поддержка уведомлений.

Недостатки

  • Не интегрируется с другими сервисами.
  • Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
  • Отсутствует функция видеозаписи экрана компьютера.
  • Нет кейлоггера – программного обеспечения, которое регистрирует различные действия пользователя (нажатие клавиш на клавиатуре, клик по мышке и т. д.).
  • Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler – десктопный тайм-трекер для контроля и учета рабочего времени сотрудников. Есть отдельные программные решения для служб безопасности, IT–компаний, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Тайм-трекер показывает в разрезе дня продуктивное и непродуктивное время, период бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Бесплатно с урезанным функционалом. Можно подключить одного пользователя. Получение доступа ко всем функциям тайм-трекера стоит 110 рублей в месяц за одного участника при годовом плане.

Тестовый период – 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Поддержка языков

Русский, английский, испанский, французский, португальский, турецкий, армянский, китайский, грузинский.

Тип

  • Десктопная программа (macOS, Linux, Windows).
  • Облачная версия.

Функционал

  • Контроль сроков выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
  • Добавление меток времени.
  • Запись нажатий клавиш (кейлоггер).
  • Создание скриншотов с экрана.
  • Удаленное управление компьютерами. 
  • Сбор данных о посещении сайтов и запущенных программах.

Преимущества

  • Широкий функционал.
  • Доступность без выхода в интернет.
  • Возможность настраивать уровни доступа.
  • Скрытая установка.

Недостатки

  • Интегрируется только с Битрикс24.
  • Не поддерживает управление доступом.
  • Не поддерживает подсчет заработной платы и выставление счетов.
  • Не перехватывает файлы, чаты, почту.
  • Нет мобильной версии.

Time Doctor

Time Doctor – программа, которая учитывает рабочее время в режиме онлайн. К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям. Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник, и чем он занимается в данный момент.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Тестовый период – 14 дней. Далее – от 5,9 долларов за пользователя в месяц.

Поддержка языков: русский, английский, испанский, португальский, турецкий.

Тип

  • Десктопная программа (macOS, Windows, Linux, Chromium OS).
  • Расширение для браузера (Firefox, Chrome).

Функционал

  • Управление проектами.
  • Учет рабочего расписания и посещаемости сотрудников.
  • Возможность открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
  • Создание скриншотов с экрана.
  • Расчет заработной платы.
  • Контроль открытых сайтов и запущенных приложений.

Преимущества

  • Интеграции с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще с 60+ сервисами.
  • Разграничение прав доступа.

Недостатки

  • Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
  • Не поддерживает многофакторную авторизацию.
  • Имеет устаревший интерфейс.

CrocoTime

CrocoTime – система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о каждом члене команды. Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики. CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько часов было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Тестовый период – 14 дней. Далее стоимость рассчитывается индивидуально.

Поддержка языков

Русский, английский. 

Тип

  • Облачная версия.
  • Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Функционал

  • Сбор данных о посещенных сайтах и открытых программах.
  • Составление автоматических табелей для фиксации загрузки сотрудников.
  • Создание скриншотов.
  • Интеграция с внешними системами аналитики, сервисами коллтрекинга.
  • Поддержка многофакторной авторизации для предупреждения утечки информации.
  • Анализ эффективности личной и совместной работы.

Преимущества

  • Интеграция с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM.
  • Гибкая настройка системы под определенную компанию.

Недостатки

  • Нет бесплатного тарифного плана.
  • Не поддерживает подсчет заработной платы.
  • Нельзя выставить счета.
  • Нет мобильного приложения.

Monitask

Monitask – система учета рабочего времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д. На главной странице тайм-трекер отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Бесплатный тестовый период тайм-трекера – 10 дней. Далее – от 499 рублей в месяц за одного пользователя. 

Поддержка языков

Русский, английский, испанский, французский, португальский, немецкий и другие. 

Тип

  • Десктопная программа (macOS, Linux, Windows).
  • Мобильные приложения (iOS, Android).

Функционал

  • Сбор информации о запущенных программах и сайтах.
  • Автоматический учет времени.
  • Создание скриншотов экрана.
  • Расставление меток.
  • Создание отчетов и сбор аналитики.
  • Подключение неограниченного количества пользователей.

Преимущества

  • Интеграция с 1000+ сервисов через онлайн-инструмент автоматизации Zapier.
  • Контроль без шпионажа – сервис работает только тогда, когда сотрудник отслеживает время.

Недостатки

  • Не поддерживает выставление счетов.
  • Нет бесплатного тарифа.

«Инсайдер»

«Инсайдер» – система оценки эффективности и мониторинга персонала.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Есть тестовый период 14 дней, можно подключить до 5 пользователей. Стоимость облачной версии – от 2744 рублей в месяц при оплате за год (можно подключить до 20 пользователей). Стоимость коробочной версии – от 49 900 (до 20 пользователей). 

Поддержка языков

Русский. 

Тип

  • Десктопная версия (Linux, Windows, Astra Linux, Red OS).
  • Мобильное приложение (Android).
  • Облачная версия.

Функционал

  • Отслеживание рабочего времени.
  • Оценка производительности.
  • Табель для всех сотрудников.
  • Кейлоггер.
  • Скриншоты экрана.
  • Выявление угроз информационной безопасности.
  • Анализ использования сайтов и программ.
  • Цифровое досье сотрудников.

Преимущества

  • Простая установка.
  • Возможность доработки под запросы компании.
  • Удобный интерфейс.

Недостатки

Не поддерживает iOS, macOS.

Shtab

Shtab – комплексная система для управления проектами и задачами, планирования, хранения и контроля файлов. Заменяет собой несколько программ одновременно и обеспечивает прозрачность процессов.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом, можно подключить до 5 пользователей. Платно – от 100 рублей в месяц за пользователя. Тестовый период – 14 дней.

Поддержка языков

Английский, русский.

Тип

  • Десктопная версия (Linux, Windows, macOS, Astra Linux, Rosa).
  • Мобильное приложение (iOS).
  • Веб-приложение.

Функционал

  • Управление задачами и проектами.
  • Хранение файлов.
  • Оценка расходов, вовлеченности специалистов.
  • Скриншоты экрана.
  • Учет оплаты труда.

Преимущества

  • Множество форматов для визуализации задач: календарь, диаграмма Ганта, канбан-доска, матрица Эйзенхауэра, списки, таймлайн и другие.
  • Интеграции с Telegram, Битрикс24, Wrike и другими сервисами (более 5000).
  • Возможность задавать степень контроля, например размывать скриншоты.

Недостатки

Отсутствует чат.

Bitcop

Bitcop – инструмент для учета рабочего времени и контроля сотрудников за ПК.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

В облачной версии тайм-трекера есть бесплатный тариф для одного пользователя. Функционал ограничен. Тариф с более широким функционалом – от 144 рублей в месяц за пользователя. Стоимость коробочного решения – 2700 рублей за человека. Есть тестовый период – 14 дней.

Поддержка языков

Русский.

Тип

  • Десктопная версия (Windows, macOS).
  • Облачное решение.

Функционал

  • Отображение структуры дня на графике.
  • Трекинг задач.
  • Анализ эффективности.
  • Скриншоты экрана.
  • Контроль поисковых запросов, посещаемых сайтов и запущенных программ с детализацией, блокировкой.
  • Сообщения о нарушении трудовых процессов.

Преимущества

  • Интеграция со сторонними приложениями, например Jira, Skype, Битрикс24.
  • Отсутствие ограничений по количеству пользователей.
  • Скрытый рабочий режим.

Недостатки

Бесплатная версия только для одного пользователя.

Weeek

Weeek – система для оценки командной и личной эффективности.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Бесплатно с ограниченным функционалом и до 5 человек в команде. Платно с большим количеством возможностей – от 199 рублей в месяц за пользователя (до 10 человек в команде).

Поддержка языков

Английский, русский.

Тип

  • Десктопная программа (macOS, Windows).
  • Мобильные приложения (iOS, Android).
  • Веб-версия.

Функционал

  • Рабочее пространство для управления задачами и проектами.
  • Управление клиентской базой в собственной CRM сервиса.
  • Координация и управление доступами.
  • Оценка эффективности команды, сроков и задач.
  • Отчеты по рабочим нагрузкам.

Преимущества

  • Интеграции с Figma, Miro, календарями Google, Яндекс, Apple.
  • Возможность импортировать данные из Trello, Notion.
  • Возможность создать собственную Базу Знаний.

Недостатки

Тайм-трекер не поддерживает видеозапись рабочего стола.

Wrike

Wrike – инструмент для контроля по принципу Agile. В тайм-трекере есть канбан-доска, журнал рабочих часов.

17 тайм-трекеров для эффективной работы

Стоимость

Бесплатно с ограниченным функционалом. Платно – от 9,8 долларов в месяц за пользователя. Бесплатный тестовый период – 14 дней.

Поддержка языков

Русский, итальянский, французский, английский, немецкий и еще 13 других.

Тип

Облачное решение. 

Функционал

  • Контроль рабочего времени.
  • Автоназначение задач и распределение по приоритетам.
  • Управление проектами.
  • Совместное использование файлов.
  • Анализ загруженности сотрудников.
  • Диаграмма Ганта, календари.

Преимущества

  • Поддержка диалогов между сотрудниками.
  • Готовые интеграции более чем для 400 популярных приложений.

Недостатки

  • Для работы требуется интернет-соединение.
  • Нет контроля местоположения, посещения сайтов.

Тайм-трекеры – это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Например, пользователи сlick.ru могут присоединиться к партнерской программе и получать вознаграждение в размере до 16 % от расходов клиентов на рекламу, следить за ходом кампаний и вовремя менять стратегию, основываясь на данных из дашборда, экономить до 15% рекламного бюджета благодаря защите от скликивания и многое другое.

Эта статья и другие полезные ресурсы click.ru — после бесплатной регистрации

Вы получите доступ к функционалу экосистемы:

  • Все рекламные площадки в одном окне
  • Мастер маркировки любой рекламы
  • Профессиональные инструменты для решения рутинных задач (дашборды, защита от скликивания и многое другое)
  • Возврат до 18% на контекстную и таргетированную рекламу
  • Бесплатный доступ в платные маркетинговые сервисы
Эта статья и другие полезные ресурсы click.ru – после бесплатной регистрации