Сервис Trello становится недоступным для выполнения групповых работ над проектами для российских проектов. Поэтому перед командами становится вопрос о том, чем заменить эту программу. Быстро определиться с выбором поможет наша подборка отечественных и зарубежных систем управления проектами.
Российские системы управления проектами
Зарубежные сервисы управления проектами
Иностранные сервисы с ограниченным доступом
Российские системы управления проектами
На данный момент существует несколько десятков отечественных систем управления проектами, которые предлагают работу на удобных досках и позволяют импортировать данные из Trello. Одно из самых больших преимуществ этих сервисов заключается в том, что нет рисков блокировки в будущем. Поэтому кампании могут переносить свою работу туда и не бояться того, что снова придется искать новый сервис для работы.
YouGile
YouGile – это cистема управления проектами, которая подходит для больших команд.
Доступ: веб-приложение, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.
Стоимость: бесплатный доступ для команд размером до 10 человек. С 11 человека в команде – 333 рубля в месяц за пользователя.
Возможности
В YouGile все задачи по проекту отображаются на Agile-досках, которые гибко настраиваются под бизнес-процессы организации.
Система позволяет получать любые отчеты и срезы по проектам. Для удобной работы с досками доступно более 20 параметров для мониторинга задач и фильтрации.
Каждую задачу можно обговорить в чате:
Также YouGile позволяет выполнять такие действия:
- создавать роли доступа – доступно 72 параметра для настройки;
- создавать подзадачи в задачах;
- применять пользовательские стикеры для сортировки задач;
- импортировать проекты из Trello и из CSV-файлов;
- настраивать отчеты под потребности компании благодаря конструктору отчетов, выгрузок и сводок.
Кому подходит: для корпоративной системы управления проектами больших команд.
Week
Week – отечественный сервис для работы с проектами и задачами.
Платформа включает себя 5 сервисов: доска задач, CRM, аналитика, база знаний и пользователи. Данные хранятся на территории России.
Доступ: веб-приложение, iOS, Android, Windows, Mac.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить до 5 человек, вести до 7 проектов и создавать до 10 досок на проект.
Возможности
Week позволяет работать с большим количеством проектов. Доска задач настраивается под любые процессы. С задачами можно работать в разных режимах отображения: доски, списки, календари на месяц, диаграмма Ганта.
Также Week позволяет выполнять такие действия:
- мониторить прогресс работы по проектам;
- использовать собственные шаблоны для проектов, досок, документов;
- импортировать проекты из Trello и Jira;
- настраивать уведомления на почту, в Telegram, Slack и VK.
Кому подходит: для команд небольшого и среднего размера, работающих в сфере маркетинга, дизайна, разработки, HR, образования, производства, запуска продуктов.
Yandex Tracker
Yandex Tracker – сервис для организации совместной работы от Яндекса.
Доступ: веб-приложение.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план для 5 пользователей. При подключении более 5 участников – 440 рублей в месяц за одного пользователя, если их до 100 человек.
Возможности
В Yandex Tracker задачи по проекту отображаются на Agile-досках.
В Yandex Tracker можно выполнять такие действия:
- создавать задачу. Создается отдельная страница под задачу, где находится ее описание, сроки выполнения, ссылки;
- управлять проектами. Можно группировать задачи нескольких команд, работающих над одной целью. В проекте можно назначать ответственного, сроки и статус проекта;
- строить диаграммы Ганта и планировать этапы работ;
- анализировать информацию по активностям и процессам с помощью дашбордов.
Кому подходит: маленьким и большим командам (с количеством участников от 251 пользователя).
Kaiten
Kaiten – система управления проектами и задачами при помощи Kanban-досок.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который открывает доступ ко всем базовым функциям для управления проектами.
Возможности
Kanban-доски позволяют визуализировать рабочий процесс через карточки и следить за всеми задачами по проекту в одном месте.
В Kaiten можно выполнять такие действия:
- вести совместную работу с базами знаний и документами;
- использовать Scrum-доски для визуализации скорости достижения поставленной цели по проекту;
- получать уведомления в Telegram, на почту или в Slack;
- ставить метки, теги и лейбы для быстрого поиска задач;
- внутренний чат для работы над проектами;
- тайм-трекинг и отчеты по затраченному времени.
Кому подходит: для работы малых и больших команд.
Shtab
Shtab – информационная система управления проектами, которая помогает отслеживать прогресс, организовывать процессы, собирать статистику о результатах проекта.
Доступ: веб-приложение, iOS, Mac, Windows, Linux.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет вести до 4 проектов и добавлять до 5 участников.
Возможности
Система управления проектами Shtab позволяет работать на Kanban-досках. На карточке задания отображается основная информация еще до клика.
Чтобы посмотреть детальную информацию, достаточно перейти в карточку с задачей.
В Shtab можно выполнять такие действия:
- выделять карточки цветными метками для отслеживания их по статусам и другим критериям;
- работа с календарем для мониторинга сроков выполнения работ и дедлайнов;
- создавать шаблоны карточек и использовать их для дальнейшей работы;
- ставить подзадачи в карточке с задачей;
- получать уведомления на почту, внутри сервиса и в Telegram;
- импортировать данные из Trello.
Кому подходит: для работы малых и больших команд. Это отличная корпоративная система управления проектами, поскольку позволяет подключить до 5000 участников.
ЛидерТаск
ЛидерТаск – сервис-планировщик задач для управления сотрудниками.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Mac, Windows.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет поставить до 100 задач, вести до 10 проектов и использовать до 3 досок.
Возможности
В ЛидерТаске можно строить работу по системам Kanban, Agile или Scrum. Работы ведутся по принципу любой подобной информационной системы управления проектами: создаются колонки с этапами выполнения работы, добавляются карточки с задачами и исполнители. Затем, по мере продвижения работы, карточки с задачами перемещаются с этапа на этап.
Кому подходит: подходит как для работы по личным целям, так и для командной работы. Может использоваться большими командам. Есть специальные предложения для образовательных учреждений и НКО.
Сибрус
Сибрус – платформа для совместной работы сотрудников, со встроенным мессенджером и инструментами для безопасной работы с любых устройств.
Программа гарантирует защиту данных при передаче, безопасное хранение и контроль доступа к ней в системе.
Доступ: Android, iOS, Mac, Windows, Linux.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить до 10 пользователей.
Возможности
По сути, Сибрус представляет собой защищенный мессенджер. Но в нем есть органайзер, в котором можно поставить задачу на определенное число и назначить ответственного по ее выполнению.
Сибрус позволяет проводить такие действия:
- вести корпоративные чаты;
- делать голосовые и видеозвонки;
- проводить совместную работу над документами;
- использовать органайзер для группового планирования задач;
- включать демонстрацию рабочего стола.
Недостатки: здесь нет удобных Kanban- и Scrum-досок, которые позволяют разбить процесс на этапы и работать с карточками задач. Также программа не предоставляет возможности импорта данных из Trello. Поэтому Сибрус не относится к системам управления проектами в полной мере и не может полностью заменить функционал таких сервисов.
Кому подходит: крупным корпорациям, которым важно сохранить конфиденциальность информации.
Планфикс
Планфикс – система управления задачами и проектами, которая позволяет настраивать и вести любые бизнес-процессы в организации.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить до 5 сотрудников, добавлять до 10 проектов и работать с неограниченным числом задач. Поэтому для маленькой группы эта система управления проектами бесплатная.
Возможности
Планфикс позволяет планировать и управлять проектами на Kanban-досках и отслеживать стадии выполнения задач с помощью диаграммы Ганта.
В Планфикс можно выполнять такие действия:
- отслеживать прогресс выполнения задачи в процентах;
- делегировать задачи и оставлять к ним комментарии;
- составлять шаблоны проектов и использовать их для дальнейшей работы;
- проводить оценку и учет затрат;
- отслеживать развитие проекта.
Кому подходит: подходит для малых и больших групп. Позволяет подключить до 5000 тысяч сотрудников к платформе всего за 7 евро в месяц за участника. Поэтому ее можно рассмотреть в качестве корпоративной системы управления проектами.
Зарубежные сервисы управления проектами
Зарубежные системы управления задачами и проектами предоставляют широкие возможности для выполнения совместной работы в группе. Однако при выборе одного из этих сервисов нужно помнить о рисках того, что в любой момент сервис может стать недоступным для использования в РФ или работать с ограничениями.
Ниже приводим обзор таких сервисов. Для упрощения выбора в обзоре каждого сервиса помечен уровень риска отключения платформы на территории России.
Asana
Asana – популярный зарубежный сервис для командной работы над задачами.
Риски: есть риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Mac, Windows.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план. Он позволяет создавать неограниченное число задач и проектов.
Возможности
Для работы в Asana нужно добавить проект и назначить исполнителей. Проект можно мониторить в виде списка задач, календаря или Kanban-доски. Также для удобства работы участники проекта могут отслеживать выполненные и невыполненные задачи на дашборде.
В Asana можно проводить такие действия:
- управлять agile-проектами с помощью диаграммы Ганта, чтобы оценивать состояние проекта и загруженность участников;
- создавать шаблоны проектов;
- добавлять гостевых пользователей;
- делать вложения файлов к задачам;
- расставлять приоритеты;
- использовать групповой чат для обмена сообщениями и документами;
- получать уведомления на почту.
Кому подходит: для отдела маркетинга, операционного отдела, отдела продаж, разработчиков.
Wrike
Wrike – еще одна популярная зарубежная платформа для управления проектами и совместной работы.
Риски: есть риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Mac, Windows.
Стоимость: есть бесплатная двухнедельная версия, которая предоставляет полный доступ ко всем инструментам. Также есть бесплатный тарифный план.
Возможности
Платформа Wrike подходит для управления agile-проектами. При добавлении проекта можно выбрать, в каком представлении будет вестись работа над задачами: в виде таблицы, доски, календаря. Также для мониторинга продвижения по проекту доступны отчеты в виде диаграммы Ганта.
Вот так выглядит работа на Kanban-доске на платформе Wrike:
Wrike позволяет проводить такие действия:
- отслеживать прогресс выполнения задачи в процентах;
- оставлять комментарии к задачам и делегировать их;
- мониторить процесс работы по проектам на дашбордах;
- создавать вложения файлов к задачам;
- вести оценку и учет затрат;
- добавлять гостевых пользователей.
Кому подходит: платформа позволяет подключить к проекту неограниченное число пользователей, поэтому подходит компаниям любого размера.
GantPro
GantPro – платформа для планирования проектов и управления ими с помощью диаграммы Ганта.
Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, iOS, Android.
Стоимость: бесплатный пробный период – 14 дней. Базовый тарифный план – 7,99 долларов в месяц.
Возможности
В GantPro можно быстро создавать задачи, назначать ответственных, следить за прогрессом выполнения и управлять ресурсами. Отслеживать процесс выполнения проекта можно на Kanban-досках и с помощью диаграммы Ганта.
GantPro позволяет проводить такие действия:
- создавать шаблоны проектов;
- вносить массовые изменения;
- настраивать автопланирование;
- делегировать задачи;
- добавлять гостевых пользователей;
- оценивать прогресс выполнения задачи в процентах;
- назначать приоритетные задачи.
Кому подходит: малым, средним и большим командам.
ClickUp
ClickUp – простой таск-менеджер, который позволяет работать с документами, вести чат и оптимизировать рабочий процесс.
Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, iOS, Android.
Стоимость: бесплатный тарифный план. Самая доступна подписка на месяц стоит 10 долларов.
Возможности
ClickUp имеет упрощенный дизайн. Все задачи по проекту отображаются на Kanban-доске, где задачу можно перемещать с этапа на этап по мере готовности. Цели и задачи распределяются по иерархии.
В ClickUp можно проводить такие действия:
- вести чат в реальном времени;
- создавать документы;
- вести учет времени выполнения задач по проекту;
- создавать проектные шаблоны;
- делегировать задачи;
- устанавливать приоритеты к задачам.
Кому подходит: для персонального использования, а также для малых, средних и больших групп.
Monday
Monday – платформа для командной работы над проектами с большим количеством настроек интерфейса.
Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS.
Стоимость: бесплатный пробный период – 14 дней. Дальше подписка платная. Минимальная стоимость – 8 евро в месяц.
Возможности
Организовать работу над проектами в Monday можно через таблицы, диаграмму Ганта, карточки, Kanban-доску, календарь или шкалу времени.
Вот так выглядит работа на Kanban-доске в Monday:
В системе управления проектами и задачами Monday можно проводить такие действия:
- делать вложения файлов в задачи;
- настраивать гостевой доступ;
- использовать фильтры для поиска задач и проектов;
- делегировать задачи.
Кому подходит: для больших команд, в которых до 500 участников. Сервис может использоваться для ведения проектов в области образовательных услуг, юриспруденции, дизайна, финансовой деятельности, IT и т. д.
Todoist
Todoist – простой менеджер для отслеживания задач, проектов и сроков.
Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Mac, Windows.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который предусматривает совместную командную работу над проектом. Он позволяет вести до 5 активных проектов.
Возможности
В Todoist текущие задачи могут отображаться списком или на Kanban-доске. Основным элементом на доске являются задачи. Каждая содержит в себе название, описание, сроки, теги. Задачи легко перемещаются из колонки в колонку по мере их выполнения.
В Todoist можно проводить такие действия:
- вести совместную работу над проектами: управлять задачами, комментировать, синхронизировать проекты и т. д.;
- устанавливать дедлайны и приоритеты к задачам;
- отслеживать действия участников проекта;
- использовать теги и фильтры для быстрого поиска задач.
Кому подходит: малым и средним командам, поскольку в сервисе можно вести до 500 проектов, максимальное количество участников в проекте – не более 250 человек.
Hygger
Hygger – система управления проектами в организации для Agile-команд.
Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить неограниченное количество пользователей, досок и проектов.
Возможности
В Hygger список задач может отображаться на Kanban- или Scrum-досках. Платформа позволяет провести панорамный обзор по всем выполненным и невыполненным задачам проекта.
В Hygger можно проводить такие действия:
- анализировать состояние проекта по диаграмме Ганта;
- оставлять комментарии к задачам и делегировать задачи;
- отслеживать процесс выполнения задачи в процентах;
- маркировать приоритетные задачи;
- прикреплять файлы в задачи и ставить подзадачи.
Кому подходит: малым и большим командам.
Teamwork
Teamwork – облачная платформа для управления проектами и построения команды.
Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Windows.
Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить до 5 пользователей и вести 2 проекта одновременно.
Возможности
Teamwork дает возможность выбрать подходящий интерфейс для управления проектами и мониторинга выполнения задач. Это может быть список, Kanban-доска, таблица, диаграмма Ганта. Также отдельно можно мониторить личные задачи и задачи в разрезе клиентов.
В Teamwork можно выполнить такие действия:
- проводить оценку и учет затрат;
- мониторить выполнение задач с помощью отчетов;
- оставлять комментарии к задачам;
- устанавливать приоритет выполнения задач и назначать ответственных;
- получать уведомления на электронную почту.
Кому подходит: для больших и малых команд.
ActiveCollab
ActiveCollab – сервис для планирования, выполнения и управления проектами.
Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Windows, Mac.
Стоимость: бесплатный пробный период составляет 14 дней. Минимальный тарифный план стоит 9 долларов в месяц.
Возможности
Проекты и задачи можно просматривать в трех представительствах: Kanban-доска, диаграмма Ганта и список. Платформа позволяет для каждого проекта гибко настроить поля задач и столбцы для просмотра задач.
В ActiveCollab можно проводить такие действия:
- оставлять комментарии к задачам;
- получать отчеты о состоянии выполнения проекта и загруженности исполнителей;
- проводить оценку и учет затрат;
- мониторить проекты на дашборде;
- делегировать задачи и маркировать приоритетные;
- получать уведомления на почту.
Кому подходит: подходит большим группам, поскольку платформа позволяет подключить к проекту неограниченное количество участников.
LiquidPlanner
LiquidPlanner – онлайн-сервис, который подходит для управления большим количеством проектов, планирования и мониторинга задач.
Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.
Доступ: веб-приложение, Android, iOS.
Стоимость: бесплатный пробный период – 14 дней. По окончании пробного периода – минимум 15 долларов в месяц.
Возможности
LiquidPlanner также позволяет работать с проектами на досках. Кроме того, сервис может автоматически изменять порядок работы участников, если в настройках были установлены новые приоритетные задачи.
В LiquidPlanner можно проводить такие действия:
- анализировать загруженность по проектам с помощью диаграммы Ганта;
- устанавливать приоритетные задачи;
- оставлять комментарии к задачам;
- получать уведомления в групповой чат и на почту;
делать вложения файлов к задачам.
Кому подходит: для средних и больших проектов.
Иностранные сервисы с ограниченным доступом
Отдельно надо выделить некоторые иностранные популярные системы управления задач и проектами. К таким сервисам относятся:
- Jira;
- Microsoft To Do;
- Worksection;
- YouTrack;
- Slack.
Перечисленные платформы доступны с ограничениями и в любой момент могут перестать работать в России. Поэтому мы не будем приводить обзор их интерфейса и возможностей. Такие сервисы могут подойти для личного планирования дел, но не для командной работой над проектами разного уровня сложности.
Системы управления проектами облегчают командную работу рекламным агенствам и контекстологам. А сервис click.ru делает многое для того, чтобы облегчить и ускорить запуск рекламных кампаний. Например, мы помогаем с маркировкой рекламы, предоставляем набор профессиональных автоматизированных инструментов для автоматизации рутинных процессов, защиту от скликивания. В сервисе click.ru можно управлять контекстной и таргетированной рекламой в едином рекламном кабинете. И еще один бонус – вы можете получать дополнительный доход от рекламы, присоединившись к партнерской программе.
