Сервис Trello становится недоступным для выполнения групповых работ над проектами для российских проектов. Поэтому перед командами становится вопрос о том, чем заменить эту программу. Быстро определиться с выбором поможет наша подборка отечественных и зарубежных систем управления проектами.

Российские системы управления проектами

YouGile

Week

Yandex Tracker

Kaiten

Shtab

ЛидерТаск

Сибрус

Планфикс

Зарубежные сервисы управления проектами

Asana

Wrike

GantPro

ClickUp

Monday

Todoist

Hygger

Teamwork

ActiveCollab

LiquidPlanner

Иностранные сервисы с ограниченным доступом

Российские системы управления проектами

На данный момент существует несколько десятков отечественных систем управления проектами, которые предлагают работу на удобных досках и позволяют импортировать данные из Trello. Одно из самых больших преимуществ этих сервисов заключается в том, что нет рисков блокировки в будущем. Поэтому кампании могут переносить свою работу туда и не бояться того, что снова придется искать новый сервис для работы.

YouGile

YouGile – это cистема управления проектами, которая подходит для больших команд.

Доступ: веб-приложение, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.

Стоимость: бесплатный доступ для команд размером до 10 человек. С 11 человека в команде – 333 рубля в месяц за пользователя.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

В YouGile все задачи по проекту отображаются на Agile-досках, которые гибко настраиваются под бизнес-процессы организации.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Система позволяет получать любые отчеты и срезы по проектам. Для удобной работы с досками доступно более 20 параметров для мониторинга задач и фильтрации.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Каждую задачу можно обговорить в чате:

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Также YouGile позволяет выполнять такие действия:

  • создавать роли доступа – доступно 72 параметра для настройки;
  • создавать подзадачи в задачах;
  • применять пользовательские стикеры для сортировки задач;
  • импортировать проекты из Trello и из CSV-файлов;
  • настраивать отчеты под потребности компании благодаря конструктору отчетов, выгрузок и сводок.

Кому подходит: для корпоративной системы управления проектами больших команд.

Week

Week – отечественный сервис для работы с проектами и задачами.

Платформа включает себя 5 сервисов: доска задач, CRM, аналитика, база знаний и пользователи. Данные хранятся на территории России.

Доступ: веб-приложение, iOS, Android, Windows, Mac.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить до 5 человек, вести до 7 проектов и создавать до 10 досок на проект.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Week позволяет работать с большим количеством проектов. Доска задач настраивается под любые процессы. С задачами можно работать в разных режимах отображения: доски, списки, календари на месяц, диаграмма Ганта.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Также Week позволяет выполнять такие действия:

  • мониторить прогресс работы по проектам;
  • использовать собственные шаблоны для проектов, досок, документов;
  • импортировать проекты из Trello и Jira;
  • настраивать уведомления на почту, в Telegram, Slack и VK.

Кому подходит: для команд небольшого и среднего размера, работающих в сфере маркетинга, дизайна, разработки, HR, образования, производства, запуска продуктов.

Yandex Tracker

Yandex Tracker – сервис для организации совместной работы от Яндекса.

Доступ: веб-приложение.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план для 5 пользователей. При подключении более 5 участников – 440 рублей в месяц за одного пользователя, если их до 100 человек.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

В Yandex Tracker задачи по проекту отображаются на Agile-досках.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В Yandex Tracker можно выполнять такие действия:

  • создавать задачу. Создается отдельная страница под задачу, где находится ее описание, сроки выполнения, ссылки;
  • управлять проектами. Можно группировать задачи нескольких команд, работающих над одной целью. В проекте можно назначать ответственного, сроки и статус проекта;
  • строить диаграммы Ганта и планировать этапы работ;
  • анализировать информацию по активностям и процессам с помощью дашбордов.

Кому подходит: маленьким и большим командам (с количеством участников от 251 пользователя).

Kaiten

Kaiten – система управления проектами и задачами при помощи Kanban-досок.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который открывает доступ ко всем базовым функциям для управления проектами.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Kanban-доски позволяют визуализировать рабочий процесс через карточки и следить за всеми задачами по проекту в одном месте.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В Kaiten можно выполнять такие действия:

  • вести совместную работу с базами знаний и документами;
  • использовать Scrum-доски для визуализации скорости достижения поставленной цели по проекту;
  • получать уведомления в Telegram, на почту или в Slack;
  • ставить метки, теги и лейбы для быстрого поиска задач;
  • внутренний чат для работы над проектами;
  • тайм-трекинг и отчеты по затраченному времени.

Кому подходит: для работы малых и больших команд.

Shtab

Shtab – информационная система управления проектами, которая помогает отслеживать прогресс, организовывать процессы, собирать статистику о результатах проекта.

Доступ: веб-приложение, iOS, Mac, Windows, Linux.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет вести до 4 проектов и добавлять до 5 участников.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Система управления проектами Shtab позволяет работать на Kanban-досках. На карточке задания отображается основная информация еще до клика.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Чтобы посмотреть детальную информацию, достаточно перейти в карточку с задачей.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В Shtab можно выполнять такие действия:

  • выделять карточки цветными метками для отслеживания их по статусам и другим критериям;
  • работа с календарем для мониторинга сроков выполнения работ и дедлайнов;
  • создавать шаблоны карточек и использовать их для дальнейшей работы;
  • ставить подзадачи в карточке с задачей;
  • получать уведомления на почту, внутри сервиса и в Telegram;
  • импортировать данные из Trello.

Кому подходит: для работы малых и больших команд. Это отличная корпоративная система управления проектами, поскольку позволяет подключить до 5000 участников.

ЛидерТаск

ЛидерТаск – сервис-планировщик задач для управления сотрудниками.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Mac, Windows.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет поставить до 100 задач, вести до 10 проектов и использовать до 3 досок.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

В ЛидерТаске можно строить работу по системам Kanban, Agile или Scrum. Работы ведутся по принципу любой подобной информационной системы управления проектами: создаются колонки с этапами выполнения работы, добавляются карточки с задачами и исполнители. Затем, по мере продвижения работы, карточки с задачами перемещаются с этапа на этап.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Кому подходит: подходит как для работы по личным целям, так и для командной работы. Может использоваться большими командам. Есть специальные предложения для образовательных учреждений и НКО.

Сибрус

Сибрус – платформа для совместной работы сотрудников, со встроенным мессенджером и инструментами для безопасной работы с любых устройств.

Программа гарантирует защиту данных при передаче, безопасное хранение и контроль доступа к ней в системе.

Доступ: Android, iOS, Mac, Windows, Linux.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить до 10 пользователей.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

По сути, Сибрус представляет собой защищенный мессенджер. Но в нем есть органайзер, в котором можно поставить задачу на определенное число и назначить ответственного по ее выполнению.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Сибрус позволяет проводить такие действия:

  • вести корпоративные чаты;
  • делать голосовые и видеозвонки;
  • проводить совместную работу над документами;
  • использовать органайзер для группового планирования задач;
  • включать демонстрацию рабочего стола.

Недостатки: здесь нет удобных Kanban- и Scrum-досок, которые позволяют разбить процесс на этапы и работать с карточками задач. Также программа не предоставляет возможности импорта данных из Trello. Поэтому Сибрус не относится к системам управления проектами в полной мере и не может полностью заменить функционал таких сервисов.

Кому подходит: крупным корпорациям, которым важно сохранить конфиденциальность информации.

Планфикс

Планфикс – система управления задачами и проектами, которая позволяет настраивать и вести любые бизнес-процессы в организации.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить до 5 сотрудников, добавлять до 10 проектов и работать с неограниченным числом задач. Поэтому для маленькой группы эта система управления проектами бесплатная.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Планфикс позволяет планировать и управлять проектами на Kanban-досках и отслеживать стадии выполнения задач с помощью диаграммы Ганта.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В Планфикс можно выполнять такие действия:

  • отслеживать прогресс выполнения задачи в процентах;
  • делегировать задачи и оставлять к ним комментарии;
  • составлять шаблоны проектов и использовать их для дальнейшей работы;
  • проводить оценку и учет затрат;
  • отслеживать развитие проекта.

Кому подходит: подходит для малых и больших групп. Позволяет подключить до 5000 тысяч сотрудников к платформе всего за 7 евро в месяц за участника. Поэтому ее можно рассмотреть в качестве корпоративной системы управления проектами.

Зарубежные сервисы управления проектами

Зарубежные системы управления задачами и проектами предоставляют широкие возможности для выполнения совместной работы в группе. Однако при выборе одного из этих сервисов нужно помнить о рисках того, что в любой момент сервис может стать недоступным для использования в РФ или работать с ограничениями.

Ниже приводим обзор таких сервисов. Для упрощения выбора в обзоре каждого сервиса помечен уровень риска отключения платформы на территории России.

Asana

Asana – популярный зарубежный сервис для командной работы над задачами.

Риски: есть риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Mac, Windows.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план. Он позволяет создавать неограниченное число задач и проектов.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Для работы в Asana нужно добавить проект и назначить исполнителей. Проект можно мониторить в виде списка задач, календаря или Kanban-доски. Также для удобства работы участники проекта могут отслеживать выполненные и невыполненные задачи на дашборде.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В Asana можно проводить такие действия:

  • управлять agile-проектами с помощью диаграммы Ганта, чтобы оценивать состояние проекта и загруженность участников;
  • создавать шаблоны проектов;
  • добавлять гостевых пользователей;
  • делать вложения файлов к задачам;
  • расставлять приоритеты;
  • использовать групповой чат для обмена сообщениями и документами;
  • получать уведомления на почту.

Кому подходит: для отдела маркетинга, операционного отдела, отдела продаж, разработчиков.

Wrike

Wrike – еще одна популярная зарубежная платформа для управления проектами и совместной работы.

Риски: есть риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Mac, Windows.

Стоимость: есть бесплатная двухнедельная версия, которая предоставляет полный доступ ко всем инструментам. Также есть бесплатный тарифный план.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Платформа Wrike подходит для управления agile-проектами. При добавлении проекта можно выбрать, в каком представлении будет вестись работа над задачами: в виде таблицы, доски, календаря. Также для мониторинга продвижения по проекту доступны отчеты в виде диаграммы Ганта.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Вот так выглядит работа на Kanban-доске на платформе Wrike:

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Wrike позволяет проводить такие действия:

  • отслеживать прогресс выполнения задачи в процентах;
  • оставлять комментарии к задачам и делегировать их;
  • мониторить процесс работы по проектам на дашбордах;
  • создавать вложения файлов к задачам;
  • вести оценку и учет затрат;
  • добавлять гостевых пользователей.

Кому подходит: платформа позволяет подключить к проекту неограниченное число пользователей, поэтому подходит компаниям любого размера.

GantPro

GantPro – платформа для планирования проектов и управления ими с помощью диаграммы Ганта.

Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, iOS, Android.

Стоимость: бесплатный пробный период – 14 дней. Базовый тарифный план – 7,99 долларов в месяц.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

В GantPro можно быстро создавать задачи, назначать ответственных, следить за прогрессом выполнения и управлять ресурсами. Отслеживать процесс выполнения проекта можно на Kanban-досках и с помощью диаграммы Ганта.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

GantPro позволяет проводить такие действия:

  • создавать шаблоны проектов;
  • вносить массовые изменения;
  • настраивать автопланирование;
  • делегировать задачи;
  • добавлять гостевых пользователей;
  • оценивать прогресс выполнения задачи в процентах;
  • назначать приоритетные задачи.

Кому подходит: малым, средним и большим командам.

ClickUp

ClickUp – простой таск-менеджер, который позволяет работать с документами, вести чат и оптимизировать рабочий процесс.

Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, iOS, Android.

Стоимость: бесплатный тарифный план. Самая доступна подписка на месяц стоит 10 долларов.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

ClickUp имеет упрощенный дизайн. Все задачи по проекту отображаются на Kanban-доске, где задачу можно перемещать с этапа на этап по мере готовности. Цели и задачи распределяются по иерархии.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В ClickUp можно проводить такие действия:

  • вести чат в реальном времени;
  • создавать документы;
  • вести учет времени выполнения задач по проекту;
  • создавать проектные шаблоны;
  • делегировать задачи;
  • устанавливать приоритеты к задачам.

Кому подходит: для персонального использования, а также для малых, средних и больших групп.

Monday

Monday – платформа для командной работы над проектами с большим количеством настроек интерфейса.

Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS.

Стоимость: бесплатный пробный период – 14 дней. Дальше подписка платная. Минимальная стоимость – 8 евро в месяц.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Организовать работу над проектами в Monday можно через таблицы, диаграмму Ганта, карточки, Kanban-доску, календарь или шкалу времени.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Вот так выглядит работа на Kanban-доске в Monday:

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В системе управления проектами и задачами Monday можно проводить такие действия:

  • делать вложения файлов в задачи;
  • настраивать гостевой доступ;
  • использовать фильтры для поиска задач и проектов;
  • делегировать задачи.

Кому подходит: для больших команд, в которых до 500 участников. Сервис может использоваться для ведения проектов в области образовательных услуг, юриспруденции, дизайна, финансовой деятельности, IT и т. д. 

Todoist

Todoist – простой менеджер для отслеживания задач, проектов и сроков.

Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Mac, Windows.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который предусматривает совместную командную работу над проектом. Он позволяет вести до 5 активных проектов.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

В Todoist текущие задачи могут отображаться списком или на Kanban-доске. Основным элементом на доске являются задачи. Каждая содержит в себе название, описание, сроки, теги. Задачи легко перемещаются из колонки в колонку по мере их выполнения.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В Todoist можно проводить такие действия:

  • вести совместную работу над проектами: управлять задачами, комментировать, синхронизировать проекты и т. д.;
  • устанавливать дедлайны и приоритеты к задачам;
  • отслеживать действия участников проекта;
  • использовать теги и фильтры для быстрого поиска задач.

Кому подходит: малым и средним командам, поскольку в сервисе можно вести до 500 проектов, максимальное количество участников в проекте – не более 250 человек.

Hygger

Hygger – система управления проектами в организации для Agile-команд.

Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить неограниченное количество пользователей, досок и проектов.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

В Hygger список задач может отображаться на Kanban- или Scrum-досках. Платформа позволяет провести панорамный обзор по всем выполненным и невыполненным задачам проекта.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В Hygger можно проводить такие действия:

  • анализировать состояние проекта по диаграмме Ганта;
  • оставлять комментарии к задачам и делегировать задачи;
  • отслеживать процесс выполнения задачи в процентах;
  • маркировать приоритетные задачи;
  • прикреплять файлы в задачи и ставить подзадачи.

Кому подходит: малым и большим командам.

Teamwork

Teamwork – облачная платформа для управления проектами и построения команды.

Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Windows.

Стоимость: есть бесплатный тарифный план, который позволяет подключить до 5 пользователей и вести 2 проекта одновременно.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Teamwork дает возможность выбрать подходящий интерфейс для управления проектами и мониторинга выполнения задач. Это может быть список, Kanban-доска, таблица, диаграмма Ганта. Также отдельно можно мониторить личные задачи и задачи в разрезе клиентов.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В Teamwork можно выполнить такие действия:

  • проводить оценку и учет затрат;
  • мониторить выполнение задач с помощью отчетов;
  • оставлять комментарии к задачам;
  • устанавливать приоритет выполнения задач и назначать ответственных;
  • получать уведомления на электронную почту.

Кому подходит: для больших и малых команд.

ActiveCollab

ActiveCollab – сервис для планирования, выполнения и управления проектами.

Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS, Windows, Mac.

Стоимость: бесплатный пробный период составляет 14 дней. Минимальный тарифный план стоит 9 долларов в месяц.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

Проекты и задачи можно просматривать в трех представительствах: Kanban-доска, диаграмма Ганта и список. Платформа позволяет для каждого проекта гибко настроить поля задач и столбцы для просмотра задач.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В ActiveCollab можно проводить такие действия:

  • оставлять комментарии к задачам;
  • получать отчеты о состоянии выполнения проекта и загруженности исполнителей;
  • проводить оценку и учет затрат;
  • мониторить проекты на дашборде;
  • делегировать задачи и маркировать приоритетные;
  • получать уведомления на почту.

Кому подходит: подходит большим группам, поскольку платформа позволяет подключить к проекту неограниченное количество участников.

LiquidPlanner

LiquidPlanner – онлайн-сервис, который подходит для управления большим количеством проектов, планирования и мониторинга задач.

Риски: сервис малоизвестный, низкие риски блокировки.

Доступ: веб-приложение, Android, iOS.

Стоимость: бесплатный пробный период – 14 дней. По окончании пробного периода – минимум 15 долларов в месяц.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

Возможности

LiquidPlanner также позволяет работать с проектами на досках. Кроме того, сервис может автоматически изменять порядок работы участников, если в настройках были установлены новые приоритетные задачи.

18 систем управления проектами, которыми можно заменить Trello

В LiquidPlanner можно проводить такие действия:

  • анализировать загруженность по проектам с помощью диаграммы Ганта;
  • устанавливать приоритетные задачи;
  • оставлять комментарии к задачам;
  • получать уведомления в групповой чат и на почту;
    делать вложения файлов к задачам.

Кому подходит: для средних и больших проектов.

Иностранные сервисы с ограниченным доступом

Отдельно надо выделить некоторые иностранные популярные системы управления задач и проектами. К таким сервисам относятся:

  • Jira;
  • Microsoft To Do;
  • Worksection;
  • YouTrack;
  • Slack.

Перечисленные платформы доступны с ограничениями и в любой момент могут перестать работать в России. Поэтому мы не будем приводить обзор их интерфейса и возможностей. Такие сервисы могут подойти для личного планирования дел, но не для командной работой над проектами разного уровня сложности.

Системы управления проектами облегчают командную работу рекламным агенствам и контекстологам. А сервис click.ru делает многое для того, чтобы облегчить и ускорить запуск рекламных кампаний. Например, мы помогаем с маркировкой рекламы, предоставляем набор профессиональных автоматизированных инструментов для автоматизации рутинных процессов, защиту от скликивания. В сервисе click.ru можно управлять контекстной и таргетированной рекламой в едином рекламном кабинете. И еще один бонус – вы можете получать дополнительный доход от рекламы, присоединившись к партнерской программе.

Эта статья и другие полезные ресурсы click.ru — после бесплатной регистрации

Вы получите доступ к функционалу экосистемы:

  • Все рекламные площадки в одном окне
  • Мастер маркировки любой рекламы
  • Профессиональные инструменты для решения рутинных задач (дашборды, защита от скликивания и многое другое)
  • Возврат до 18% на контекстную и таргетированную рекламу
  • Бесплатный доступ в платные маркетинговые сервисы
Эта статья и другие полезные ресурсы click.ru – после бесплатной регистрации