Как получить электронную цифровую квалифицированную подпись (КЭП)

ИП и руководители организаций могут бесплатно оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в налоговой службе. Разобрались, как получить КЭП, сколько это будет стоить и как начать пользоваться электронной подписью.

Для чего нужна электронная подпись

Электронная цифровая подпись — ЭЦП — аналог подписи на бумаге, выполненный вручную. По закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», это информация в электронно-цифровой форме, которая позволяет понять, кто подписал документ. Квалифицированная электронная подпись — КЭП — наиболее защищенная и надежная. Поэтому ее используют ИП и юрлица для дистанционного обмена документами с государственными органами и контрагентами. КЭП подходит для следующих целей:

• подачи отчетности в налоговую, Социальный фонд, Росстат и другие ведомства;
• обмена документами с государственными порталами, такими как Росфинмониторинг, Росалкогольрегулирование, Федеральное агентство лесного хозяйства, Росреестр, Росаккредитация, Федеральная служба по тарифам и другие;
• заключения сделок и подписания договоров с контрагентами;
• полноценного обмена документами внутри компании и с контрагентами без предварительных соглашений;
• регистрации ИП и юридических лиц без визита в налоговую, а также смены директора компании;
• участия в государственных закупках по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• маркировки товаров в системе «Честный ЗНАК»;
• таможенного оформления при ввозе и вывозе товаров через границу;
• постановки на учет онлайн-касс.

Документы, подписанные КЭП, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, подписанные вручную.

Так, например, пользователи click.ru могут подписывать необходимые документы с помощью КЭП. Работать с сервисом можно по электронному документообороту. Также пользователи получают единый комплект закрывающих документов, бесплатный доступ ко множеству инструментов для автоматизации и маркировки рекламы, возможность создавать красивые отчеты для своих клиентов за пару кликов, а также присоединиться к партнерской программе и получать до 18% от рекламных расходов.

Как работает КЭП

Технически квалифицированная электронная подпись (КЭП) представляет собой файл с уникальным цифровым кодом, который прикрепляется к документу и считается эквивалентом подписи на бумажном носителе. КЭП помогает установить личность подписавшего и гарантирует, что документ не был изменен до отправки.

Электронная подпись, полученная в налоговой, записывается на специальный носитель — токен. Вместе с подписью на токен также записывается сертификат, содержащий данные о подписи и ее владельце.

КЭП подтверждает, что документ отправил конкретный человек, и гарантирует, что после подписания файл остался неизменным.

Кто и где может получить КЭП

Индивидуальные предприниматели и руководители компаний могут бесплатно получить электронную подпись (КЭП) в налоговой инспекции. Также существует альтернативный способ — обратиться к доверенным представителям ФНС, список которых опубликован на сайте налоговой службы.

На данный момент в налоговой могут оформить КЭП все ИП и руководители организаций, кроме попавших в список исключений. В него входят операторы платежных систем, банки и некредитные организации, такие как ломбарды и инвестиционные фонды. Им надо получать КЭП через удостоверяющий центр ЦБ РФ.

Кроме того, КЭП в налоговой не могут оформить сотрудники компаний и ИП, действующие по доверенности. Для получения подписи им по-прежнему необходимо обращаться в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры.

В чем особенность КЭП от налоговой

КЭП, выданная налоговой, универсальна и подходит для подписания любых электронных документов. Раньше для участия в государственных закупках была нужна отдельная подпись, но теперь для подобных целей подойдет квалифицированная электронная подпись.

КЭП от налоговой записывается исключительно на токен. Чтобы подписывать документы, необходимо подключить токен к компьютеру, на котором установлена программа «КриптоПро CSP» или аналогичное ПО. Работать с документами на устройствах без такого софта не получится.

Сколько стоит подпись, если получать ее в налоговой

Налоговая выдает КЭП бесплатно. Однако для ее использования необходимо приобрести токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у компании или предпринимателя уже есть действующая лицензия или токен, менять их не надо.

Стоимость токена и лицензии:

• Токен: от 1200 рублей;
• Лицензия на «КриптоПро CSP»: 1350 рублей за год или 2700 рублей — бессрочная.

Лицензия нужна для каждого устройства, на котором надо подписывать документы. Например, если индивидуальный предприниматель собирается использовать электронную подпись как на рабочем, так и на домашнем компьютере, ему придется приобрести две лицензии.

Как получить цифровую подпись (КЭП) и начать ее использовать

Для получения КЭП в налоговой необходимо:

1. Приобрести токен;
2. Подать заявление;
3. Подготовить документы и забрать КЭП;
4. Установить программу «КриптоПро CSP».

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

1. Купить токен

Токен можно приобрести у оператора электронного документооборота или в интернет-магазинах. Главное, чтобы оператор был сертифицирован ФСБ России или ФСТЭК.

В налоговой поддерживаются токены формата USB Тип-А. Например, Рутокен S, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token ГОСТ, ESMART Token.

2. Подать заявление

Чтобы получить КЭП, необходимо подать заявление. Это можно сделать по предварительной записи в налоговой инспекции или в личном кабинете компании или ИП, или на сайте ФНС. Заявление будет сформировано автоматически на основании данных, которые имеются в личном кабинете.

3. Собрать документы и получить КЭП

Если заявление подается в налоговой, необходимо взять с собой паспорт и токен, а также знать номер СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен в день подачи заявления.

Если заявление подается онлайн, то за самим сертификатом КЭП все равно надо сходить в налоговую инспекцию. Для получения потребуется паспорт, СНИЛС и токен, на который сразу запишут сертификат, если все документы будут в порядке.

В личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать удобную налоговую инспекцию и указать дату и время визита. Например, в Москве выдачей электронных подписей занимается только Межрайонная ИФНС № 46.

4. Установить программу «КриптоПро CSP»

Программу «КриптоПро CSP» необходимо скачать и установить на компьютер, который будет использоваться для подписания документов.

Чтобы установить актуальную версию, загрузите программу с официального сайта КриптоПро.

1. На сайте КриптоПро заходим в раздел «Продукты» → «КриптоПро CSP» → «Загрузка файлов».

Обычная версия программы на главной странице сайта КриптоПро

2. Регистрируемся. Указываем электронную почту, пароль, фамилию и имя руководителя или ИП, номер телефона и название компании.

Регистрация на сайте

3. Подтверждаем, что согласны с лицензионным соглашением.

4. Для загрузки рабочей версии программы покупаем лицензию. Для этого нажимаем на кнопку «Купить», выбираем покупателя: физическое или юридическое лицо. Затем выбираем сертифицированную версию программы, подходящую для устройства. После — оплачиваем счет.

Актуальные версии программы

6. Скачиваем программу на компьютер. Последняя версия также включает плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in», который необходим для создания и проверки электронной подписи при работе с документами через браузер. Скачивать его отдельно не нужно.

7. Открываем папку, в которую сохраняли «КриптоПро CSP», и запускаем установку, следуя подсказкам софта.

8. Устанавливаем сертификат. Для этого вставляем токен в компьютер, запускаем «КриптоПро CSP», выбираем раздел «Контейнеры» и нажимаем на «Установить сертификат».

Перевыпустить подпись можно удаленно или у доверенного лица налоговой.

Как подписать документ

1. Вставляем токен в устройство, например в компьютер.
2. Открываем программу «КриптоПро CSP» и загружаем документы для подписи.
3. Выбираем на токене нужный сертификат.
4. Нажимаем кнопку «Подписать» и отправить контрагенту документ.

Главное

1. Квалифицированную электронную подпись в налоговой могут получить все ИП и руководители компаний, кроме тех, кто входит в список исключений. Например, это операторы платежных систем, банки и некредитные организации, такие как ломбарды и инвестиционные фонды. Для них КЭП выдает удостоверяющий центр ЦБ РФ.
2. Налоговая предоставляет КЭП бесплатно, однако потребуется оплатить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Лицензию необходимо приобретать для каждого устройства, на котором будет использоваться подпись.
3. КЭП, выданная налоговой, универсальна и подходит для подписания любых электронных документов.