Как оформить человека, который выполняет работы каждый месяц

У многих компаний есть сторонние исполнители, которые ежемесячно предоставляют для них определенные услуги. Например, пишут тексты в блог, размещают рекламу в соцсетях, разрабатывают баннеры для новых акций. Рассказываем пользователям click.ru, как правильно оформить такие отношения, чтобы их не переквалифицировали в трудовые.

Регулярное сотрудничество — это не то же самое, что трудовые отношения

Ключевая ошибка — считать, что раз выплаты идут каждый месяц, значит, по факту между заказчиком и исполнителем существуют трудовые отношения. Это не так. Проблема возникает не из-за регулярности как таковой, а когда вместе с ней появляются другие признаки трудовых отношений, и тогда совокупность факторов может привести к переквалификации.

Практика применения статьи 19.1 ТК РФ и разъяснения трудовой инспекции выделяют признаки трудовых отношений, которые обычно оцениваются в комплексе:

• исполнитель выполняет работу по определенной специальности или должности, а не сдает конкретный оговоренный результат;
• он подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка компании — приходит к определенному времени, работает по графику, отпрашивается;
• оплата привязана к процессу труда (например, к количеству отработанных часов или дней), а не к результату;
• заказчик предоставляет рабочее место, оборудование, доступ к внутренним системам компании наравне со штатными сотрудниками;
• исполнитель фактически включен в организационную структуру — у него есть руководитель из штата компании, он участвует в общих совещаниях наравне с сотрудниками, подчиняется внутренним приказам.

Ни один из этих признаков по отдельности не приводит к автоматическому признанию отношений заказчика и исполнителя трудовыми. Суд и трудовая инспекция оценивают совокупность обстоятельств. При этом закон устанавливает: если сомнения в характере отношений неустранимы, они трактуются в пользу трудовых отношений, что существенно повышает цену ошибки для заказчика.

Как оформить регулярную работу так, чтобы в ней не было признаков трудовых отношений

При постоянной работе с одним и тем же исполнителем важно:

1. Заключить рамочный договор. Это документ фиксирует общие условия сотрудничества (порядок постановки задач, приемки, оплаты, ответственность сторон), но не ставит перед исполнителем обязательство выполнять неопределенный круг работ по указанию заказчика. Рамочный договор — это не трудовой договор в миниатюре, а договорная оболочка для серии отдельных заданий;
2. Выставлять отдельные задания для разовых работ. Каждая задача оформляется приложением, спецификацией или заявкой к рамочному договору с описанием конкретного результата, срока и стоимости. Формулировка «ежемесячно выполняет обязанности по продвижению сайта компании» — рискованная, она описывает функцию. Формулировка «готовит ежемесячный отчет по продвижению по согласованному перечню метрик, в срок до 5-го числа следующего месяца, стоимость — фиксированная сумма за отчет» — описывает результат, даже если заказы идут каждый месяц;
3. Оформлять акты по каждому заданию. Каждый выполненный этап или задача закрывается отдельным актом (или иным согласованным документом), а не общей формулировкой «оплата за месяц работы». Это подтверждает, что оплачивается конкретный результат, а не рабочее время исполнителя в течение указанного периода;
4. Перечислять оплату за результат, а не за время. Стоимость лучше привязывать к объему или единице результата (количество статей, отчетов, макетов), а не к отработанным часам или дням — почасовая оплата больше похожа на оплату труда, чем на оплату результата.

Когда регулярная работа фактически требует трудового договора

Есть ситуации, где гражданско-правовой договор в принципе не подходит. И это стоит признавать прямо, а не пытаться обойти закон. Вот несколько таких случаев:

1. Исполнитель работает только на одну компанию: ежедневно, по установленному графику, в офисе, под руководством штатного сотрудника. По содержанию это трудовые отношения независимо от того, как называется договор;
2. Задача исполнителя — не конкретный результат, а постоянное выполнение должностных обязанностей (например, ежедневно отвечать на входящие обращения клиентов без привязки к измеримому результату);
3. Компания требует от исполнителя соблюдения внутреннего распорядка наравне со штатными сотрудниками. Это выражается в фиксированном времени присутствия на рабочем месте, дисциплинарной ответственности за опоздания.

В таких случаях правильное решение — оформить трудовой договор, а не пытаться подобрать обтекаемые формулировки для гражданско-правового.

Что делать, чтобы снизить (не исключить) риски переквалифицирования регулярных отношений с исполнителем в трудовые

• Формулировать задания через результат и завершенность, а не через постоянное присутствие или процесс.
• Не требовать от исполнителя соблюдения внутреннего распорядка наравне со штатными сотрудниками.
• Закрывать каждое задание отдельным актом с конкретным содержанием выполненной работы.
• Избегать почасовой оплаты — привязывать стоимость к объему или единице результата.
• Не включать исполнителя в организационную структуру компании (штатное расписание, оргсхему, корпоративные регламенты, обязательные для сотрудников).
• Периодически пересматривать формат отношений: если объем и характер работы фактически превратились в постоянную занятость, честнее предложить исполнителю трудоустройство.

Как организовать регулярную работу с внештатниками, не заключая с каждым отдельный договор

Пользователи click.ru ведут регулярную работу с внештатными сотрудниками (физлицами, ИП, самозанятыми) через единый интерфейс Биржи услуг: создают задания, принимают результаты и проводят выплаты.

Компания может подключить своих исполнителей или искать новых специалистов любого профиля: от веб-мастеров до таргетологов и иллюстраторов. Для каждой задачи фиксируется конкретный результат и стоимость, а история заданий и выплат сохраняется в одном месте.

Сколько бы внештатников у заказчика ни было, договор заключается с одним юридическим лицом — партнером click.ru Sdelano.me. Комплект закрывающих документов (с НДС) тоже один. Оформление взаимоотношений с исполнителями, проверки их налоговых статусов через API ФНС перед каждой выплатой берет на себя Биржа.

Регистрировать отдельный аккаунт и заводить счет на Бирже пользователям click.ru не нужно, все оплаты проводятся с баланса в рекламной экосистеме. Комиссия за услуги — 1 или 3% от суммы сделки сервиса в зависимости от статуса исполнителя.

*Материал носит информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Законодательство и практика его применения могут меняться. При принятии решений с существенными юридическими или налоговыми последствиями рекомендуем проконсультироваться со специалистом с учетом обстоятельств вашей ситуации.