Как быстро создать интерактивные отчеты с данными из разных источников? С этой задачей отлично справляется Google Data Studio. Рассказываем, как создавать отчеты в Data Studio, работать с данными, добавлять графики, настраивать стиль и т. д.

Что такое Google Data Studio

Как работать в Google Data Studio

Начало работы

Создание отчета

Подключение источника данных

Добавление графика

Настройка переменных и осей

Настройка стиля

Интерактив

Экспорт отчета

Чек-лист по созданию отчета в Data Studio

Что такое Google Data Studio

Google Data Studio — бесплатный сервис в составе платформы Google Marketing Platform, который объединяет данные из разных источников и создает интерактивные отчеты. Он облегчает работу маркетологам, рекламным агентствам, руководителям компаний.

Дашборды Google Data Studio позволяют мониторить SEO (на основе данных из Google Search Console), отслеживать эффективность рекламных кампаний (данные из Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads), оценивать поведение пользователей на сайте/в приложении (данные из Google Analytics) и т. д.

Преимущества Google Data Studio:

  • интегрируется с 800+ источниками данных и 340+ коннекторами. Data Studio интегрируется со всеми сервисами Google, системами сквозной аналитики (BigQuery), базами данных (MySQL, PostgreSQL), рекламными кабинетами соцсетей (Facebook Ads, Instagram Ads, LinkedIn Ads, Twitter Ads) и т. д.;
  • быстро создает отчеты на основе шаблонов. В Data Studio доступно несколько десятков шаблонов. Достаточно выбрать подходящий шаблон, провести простые настройки (указать период, выбрать метрики), и сервис подтянет туда нужные данные;
  • имеет возможность создавать кастомизированные отчеты. Можно брать данные из разных источников и объединять их на одном дашборде. Например, в одном отчете можно объединить данные обо всех рекламных кампаниях из Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads и т. д.;
  • предоставляется бесплатно. Существует множество альтернатив Data Studio. Например, Klipfolio, Oviond, Supermetrics и т. д. Но все эти сервисы платные и стоят от 50 $ в месяц.

Как работать в Google Data Studio

Google Data Studio имеет интуитивно понятный интерфейс. Но в начале работы могут возникнуть сложности со связыванием сервиса с источниками данных, выбором шаблона, построением графиков, настройкой стиля. Обо всем этом рассказываем дальше.

Начало работы

Зайдем на страницу Google Data Studio по ссылке. Нажмем на кнопку «Use it for free».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Взглянем на главный экран Data Studio. Пользователи Google Docs сразу заметят сходство между сервисами.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Верхнее меню позволяет переключаться между отчетами, источниками данных и рабочей областью. В центральной части главного экрана отображаются последние открытые файлы.

В верхней части экрана представлены шаблоны отчетов. Для просмотра всех доступных шаблонов раскроем список возле надписи «Галерея шаблонов».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

В галерее расположены шаблонные отчеты. Это стандартные инструменты Google Data Studio, которые представляют все данные в виде дашбордов.

С помощью шаблонов можно быстро создать маркетинговый отчет по данным из Google Analytics за определенный период.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Или, например, составить отчет по данным из Google Search Console.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Google Data Studio предоставляет доступ к сотням готовых шаблонов отчетов. Для их просмотра кликаем на «Еще».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Переходим в галерею отчетов. Здесь все шаблоны разбиты на группы с учетом задач, которые они решают. Например, в разделе «Featured» находятся избранные отчеты Data Studio, в разделе «Marketing Templates» — отчеты по маркетингу и т. д.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Для быстрого нахождения нужного отчета можно воспользоваться поиском. Например, введем «Analytics», чтобы найти подходящий шаблон маркетингового отчета с данными из Google Analytics.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Также можно загрузить собственный отчет в галерею отчетов. Для этого в меню выберем «Submit your report» («Отправить свой отчет»).

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Создание отчета

Новый отчет в Data Studio создается так же, как и во всех продуктах Google — нажатием на значок «+».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Работа с Data Studio только начинается. Поэтому при первом нажатии система потребует провести некоторые настройки.

В окне приветствия кликаем «Начать работу».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Нажимаем на кнопку «Принять», чтобы принять условия использования.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Указываем настройки электронной почты.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

После проведения этих настроек откроется пустой отчет и система сразу предложит связать его с источниками данных.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Для дальнейше работы с Data Studio подключим источники данных.

Подключение источника данных

Нажимаем «Разрешить», чтобы связать источник данных с Data Studio.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Выбираем аккаунт и ресурс. Нажимаем «Связать».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

В появившемся окне настроек кликаем на «Создать отчет».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Появится сообщение о добавлении данных к отчету. Ставим галочку напротив «Больше не показывать». Нажимаем на «Добавить к отчету».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

После этих действий откроется рабочая область, в которой можно создавать диаграммы и таблицы с данными из Google Analytics.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Допустим, нам надо в отчете объединить данные из Google Analytics и Google Ads. Для подключения новых источников данных на командной панели выбираем «Добавить данные». Откроется список со всеми сервисами, которые можно интегрировать с Google Data Studio. Выбираем Google Реклама.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Как мы уже упоминали выше, Data Studio интегрируется не только с сервисами Google, но и с рекламными платформами, торговыми площадками, системами автоматизации, колл-трекинга, email-рассылок, а также с мобильными приложениями и репозиториями открытого программного кода.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Яндекс.Директ и Яндекс.Метрика здесь тоже есть, но только для пользователей системы Supermetrics.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Всем остальным российским рекламодателям придется подключать их данные вручную. В числе внешних источников Data Studio поддерживает:

  • файлы SCV, загруженные через Google Cloud Storage;
  • базы данных MySQL, PostgreSQL и Google Cloud Spanner;
  • электронные таблицы Google Sheets.

Для Директа и Метрики подойдет Google Cloud Storage, о чем говорит его описание.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Авторизуйтесь в хранилище и укажите путь к файлу SCV, экспортированному из нужной рекламной системы. Подключить свою CRM-систему к Data Studio можно через соответствующую базу данных.

Когда все источники данных добавлены, можно переходить к построению первого графика.

Добавление графика

Для добавления графика в Google Data Studio нажимаем на «Добавить диаграмму». В выпадающем меню выбираем подходящий тип: таблица, сводка, динамические ряды, круговая, географическая диаграмма и т. д.

Выберем динамические ряды, чтобы отобразить изменения переменной во времени. В будущем формат графика можно будет изменить на привычную гистограмму.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Выбираем нужный тип линейного графика и перетаскиваем его на рабочую область. График легко устанавливается в любой зоне.

На представленном графике показывается, как меняется количество просмотров с 8 января по 2 февраля.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Настройка переменных и осей

Новые метрики и измерения можно добавить на график из правого меню.

Перейдем на вкладку «Данные». Настройка осей графика осуществляется в разделе «Параметр», добавление переменных — в разделе «Показатель».

Нажимаем «Добавить показатель», чтобы открыть список доступных переменных.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

У нас на графике отображены просмотры (Views). Добавим в него метрику «Новые пользователи» (New users).

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Мы добавили на график новый показатель.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

По оси Х у нас показывается «Дата». Поменяем этот показатель на «Дни».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Теперь на графике по оси Х вместо даты и месяца будут указываться дни.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Задаем период вручную в календаре. Для этого находим «Диапазон дат для сравнения» и раскрываем список.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

В календаре указываем дату начала и дату окончания. Нажимаем «Применить».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

До этого на графике данные были показаны за месяц. После изменений — за неделю.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Для добавления на график данных из другого источника кликаем на «Совмещение данных».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

В открывшемся окне кликаем на «Добавить источник данных».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Выбираем источник данных из списка.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

После настройки переменных и осей перейдем к работе над стилем графика.

Настройка стиля

Для изменения внешнего вида графика переходим на вкладку «Стиль», которая находится слева.

Первыми на ней идут настройки отображения переменных: линии или столбцы, цвет, подписи данных, кумуляция, расположение оси Y и наличие линии тренда. Представим ежемесячное число сессий в виде гистограммы с правой осью.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Ниже следуют настройки осей — отображение, подписи, диапазон значений, инверсия, логарифмическая шкала.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

В самом низу вкладки расположены параметры стиля сетки, области построения графика и его легенды.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Удобнее всего оставлять фон области построения прозрачным, подстраивая под общую тему отчета только цвет линий и текста. Группируя графики по тематике, можно помещать их на один прямоугольник какого-либо цвета. Работа с фигурами, изображениями и текстом в Data Studio не отличается от аналогичных операций, например, в PowerPoint.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Если вы не уверены в общей гамме отчета, воспользуйтесь одной из 100 гармоничных цветовых схем. В итоге ваш график примет, например, такой вид:

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Еще одна приятная особенность отчетов, построенных в Data Studio, заключается в том, что они не обязательно должны быть статичными.

Интерактив

Сделать отчет максимально информативным, не перегружая его графиками, можно с помощью интерактивных фильтров. Для их добавления нажимаем «Добавить элемент управления».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Например, можно прямо в графике менять диапазон дат. Для этого выберем «Диапазон дат».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

На графике появляется надпись с датами, за которые построен график. В меню на вкладке «Данные» указываем свой диапазон дат. Для этого разворачиваем список.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

В календаре указываем нужную дату.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

После изменения диапазона дат система автоматически перестроит график.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Таким образом, с помощью интерактивных фильтров можно в течение минуты вносить изменения в отчеты, меняя даты, показатели, регионы и т. д.

Экспорт отчета

В Google Data Studio можно показать отчет клиентам или сотрудникам. Предоставить доступ к отчетам можно несколькими способами. Для этого находим кнопку «Предоставить доступ» и разворачиваем список.

Выбираем подходящий способ: можно пригласить участников, настроить рассылку по электронной почте, получить ссылку на отчет или скачать его.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Если мы не хотим редактировать полномочия доступа к источникам данных, то нам будет достаточно включить доступ по ссылке для просмотра.

Для этого кликаем на кнопку «Предоставить доступ». Переходим во вкладку «Управление доступом». Устанавливаем правило доступа по ссылке. Например, разрешаем просмотр отчета всем пользователям, у которых есть ссылка.

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

При необходимости можно запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа, а также скачивать, копировать и печатать отчет. Для этого ставим галочку напротив соответствующей опции.

Созданный отчет можно скачать в формате PDF. Для этого разворачиваем список на кнопке «Предоставить доступ», выбираем пункт «Скачать отчет».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Выбираем подходящую настройку и нажимаем «Скачать».

Google Data Studio – центр отчетов, о котором вы мечтали

Чек-лист по созданию отчета в Data Studio

  • Переходим в Data Studio. В личном кабинете выбираем подходящий шаблон отчета или создаем свой отчет с нуля («+Создать отчет»).
  • Выполняем настройки системы: принимаем условия использования, настраиваем рассылку.
  • Указываем источники данных, с которыми надо связать Data Studio для построения дашбордов.
  • Выбираем подходящий тип графика (гистограмма, линейный график, круговая диаграмма), указываем, какие данные на нем будут отображаться.
  • Настраиваем элементы управления.
  • Экспортируем отчет или предоставляем к нему доступ другим пользователям.

Составление интерактивных дашбордов — полезная опция не только для компаний, но и для рекламных агентств. С помощью Data Studio можно бесплатно и быстро создавать отчеты и предоставлять к ним доступ клиентам. А если вы занимаетесь ведением контекстной рекламы и хотите принести больше прибыли не только клиентам, но и себе, подключайтесь к партнерской программе Click.ru и получайте до 18% от рекламных бюджетов аккаунтов, находящихся под вашим управлением.