Пресс-релиз — это официальный документ или объявление, предназначенное для распространения информации о важном событии, продукте или достижении компании. Он часто используется в маркетинге и связях с общественностью (PR) для повышения узнаваемости бренда, информирования целевой аудитории и укрепления репутации компании.
Пресс-релиз должен быть написан в информативном и сдержанном стиле и придерживаться фактов. Краткость, четкость и актуальность — ключевые факторы, определяющие его успех. Компании могут использовать пресс-релизы для объявления о запуске новых продуктов, изменениях в руководстве, достижении значительных успехов, партнерствах или других значимых событиях.
Структура пресс-релиза
Главные элементы пресс-релиза включают:
- заголовок. Четкий и информативный заголовок, который должен заинтриговать и побудить прочитать весь документ. Нужно, чтобы он был лаконичным и отражал суть события;
- лид (введение). Первые несколько предложений, которые кратко излагают суть пресс-релиза. Они должны отвечать на ключевые вопросы: кто, что, когда, где и почему;
- основную часть. Здесь представляется более подробная информация о событии, включая объяснение его важности, контекста, а также возможные цитаты от представителей компании;
- резюме и ссылки. Как правило, в пресс-релиз добавляют краткую справку о бренде, а также ссылки на его социальные сети или официальный сайт;
- контактную информацию. В конце пресс-релиза указываются контактные данные для связи с представителями компании, чтобы клиенты, партнеры или журналисты могли уточнить детали или запросить дополнительные материалы.
Виды пресс-релизов
В зависимости от целей и аудитории пресс-релизы бывают:
- информационными (информирующими). Рассказывают о компании, ее продуктах или услугах, изменениях в ней и других аспектах. Содержат информацию о промежуточных этапах работы;
- новостными. Объявляют об уже произошедшем значимом событии, например о запуске нового приложения, открытии филиала или победе в конкурсе;
- анонсирующими. Приглашают на важные события, такие как конференции, выставки или презентации. Часто включают программу мероприятия;
- официальными. Транслируют позицию компании по определенному вопросу или ее реакцию на какой-либо инфоповод. Нужны для поддержания имиджа и управления репутацией.
Вопросы-ответы
Использовать актуальный инфоповод, простой, понятный и живой язык, ключевые слова, избегать штампов и канцелярита, добавить конкретики (цифр и фактов), следить за оформлением, давать пользу читателям, избегать прямой рекламы.
200–400 слов.
Можно опубликовать его самостоятельно, разослать в СМИ или обратиться в агентство. Для публикации можно использовать сайт компании, а также специальные площадки, такие как inthepress.ru, press-release.ru, P-Reliz.ru и другие.
