17 тайм-трекеров для эффективной работы

Распространенная ситуация для многих агентств: вы начали работать с 10-часовым проектом с оплатой 5000 рублей в час. По завершении проекта вы получили 50 000 рублей. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы сложно оценить эффективность работы. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета рабочего времени.

В этой статье расскажем, что такое тайм-трекеры, а также поделимся большой подборкой систем, большинство из которых бесплатные.

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Tick

Timesheets

OfficeTime

Clockify

ClickUp

Harvest

Hours

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Time Doctor

CrocoTime

Monitask

«Инсайдер»

Shtab

Bitcop

Weeek

Wrike

Что такое тайм-трекеры

Тайм-трекеры – программы, которые показывают, сколько часов занимает выполнение задачи у отдельно взятого человека или команды исполнителей.

Тайм-трекеры устанавливаются на компьютеры и смартфоны. Некоторые сервисы предлагают облачные решения.

Тайм-трекеры решают такие задачи:

• мониторят время по задачам, проектам, исполнителям;
• выявляют слабые места команды, указывая, на решение каких вопросов тратится больше всего часов;
• оценивают продуктивность участников проекта.

Также тайм-трекеры контролируют посещаемость сайтов и приложений, делают скриншоты с экранов, интегрируются с другими программами, считают заработную плату и т. д.

Тайм-трекеры – это хорошее решение для компаний, сотрудники которых работают удаленно. Еще больше лайфхаков вы найдете в нашем гайде «Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки».

Тайм-трекеры с англоязычным интерфейсом

Toggl Track

Toggl Track – один из самых популярных тайм-трекеров. Подходит для отслеживания активности отдельно взятого человека или команды. Toggl Track интегрируется с Trello, GitHub, JIRA, Asana и другими приложениями. Это позволяет быстро добавлять в тайм-трекер задачи, над которыми уже работают специалисты. Также предусмотрена возможность импорта задач прямо с сайта.

Стоимость

Тестовый период – 14 дней. На этот период пользователям открывается доступ ко всем премиальным возможностям тайм-трекера. Дальше можно подключить план Free Plan и пользоваться Toggl бесплатно. В этом случае к системе можно подключить до 5 участников, добавлять неограниченное количество задач и проектов.

Подключение премиального плана стоит 10 долларов США в месяц на одного участника. В стоимость пакета входят годовые отчеты, загрузка файлов весом до 100 Mб, возможность выделения фаворитов и подключения неограниченного количества участников проекта.

Поддержка языков

Английский.

Тип

• Десктопная программа (для Windows, Linux, macOS).
• Расширение для браузера (Chrome, Firefox).
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Функционал

• Создание отчетов по времени с визуализацией в разрезе проектов.
• Добавление меток.
• Настройка прав доступа.
• Поддержка отправления и получения уведомлений.
• Распределение задач между членами команды.
• Выставление счетов.

Преимущества

• Простота в освоении.
• Бесплатная версия с широким функционалом.
• Разные методы отслеживания: фоновый учет, автотрекер, синхронизация с календарем.

Недостатки

• Не учитывает посещения сайтов.
• Недоступны скриншоты.
• Нет подсчета заработной платы.

Tick

Tick – система для отслеживания рабочего времени и расходов. Отличительная черта тайм-трекера – оплата не за одного участника, а за команду.

Tick отслеживает проекты и задачи в режиме онлайн. Для запуска тайм-трекера надо дать название проекту, поставить задачу, указать время ее выполнения и нажать на кнопку Enter Time. После этого запускается обратный отсчет.

Стоимость

Тестовый период – 30 дней. Далее бесплатно можно подключить один проект. Стоимость платных тарифов – от 19 долларов в месяц за 10 проектов. 

Поддержка языков

Английский. 

Тип

• Расширение Chrome.
• Десктопная версия (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android, Apple Watch).

Функционал

• Создание отчетов по проектам, задачам, отдельным участникам и группам работников.
• Расставление меток.
• Подсчет заработной платы.
• Выставление счетов.

Преимущества

• Интеграция с календарем.
• Простой и понятный интерфейс.
• Поддержка совместной работы. 
• Интеграции с Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier и пр.

Недостатки

• Не учитывает данные о посещении сайтов и запущенных программах.
• Нельзя сделать скриншоты с экрана.
• Отсутствует настройка права доступа и уведомлений.

Timesheets

Timesheets – тайм-трекер для малого и среднего бизнеса. Для очень крупных компаний не подходит, так как к системе можно подключить не более 500 участников.

Тайм-трекер позволяет отследить время, которое тратят на задачи участники проекта, для расчета заработной платы и выставления счетов. По каждому сотруднику ведется почасовый мониторинг выполнения заданий.

Стоимость

Тестовый период – 30 дней. На этот период открывается доступ ко всем возможностям сервиса.

Есть бесплатный план для фрилансеров. В платных тарифах оплата идет за одного пользователя. Например, пакет Standart стоит 5,5 долларов на 1 пользователя.

Поддержка языков

Английский.

Тип

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Приложение для Apple Watch.

Функционал

• Сбор статистики и формирование отчетов в режиме реального времени.
• Создание скриншотов с экрана работников.
• Поддержка настройки прав доступа.
• Подсчет заработной платы.
• Назначение различных зарплатных ставок для разных задач.

Преимущества

• Поддержка пробного периода.
• Простой и понятный интерфейс.
• Бесплатная версия с широким функционалом.

Недостатки

• Нет многофакторной авторизации.
• Не поддерживает выставление счетов.
• Не подходит для крупных компаний.
• Интегрируется только с сервисом QuickBooks (веб-сервисом для автоматизации бухгалтерии для малого бизнеса и фриланса).
• Не учитывает посещенные сайты и открываемые программы.

OfficeTime

OfficeTime – тайм-трекинг для малого бизнеса и работы в офлайне. OfficeTime отслеживает время по клиенту или проекту. Определяет простои участников проекта. К сессиям можно добавить почасовую ставку и часы, которые выделяются на выполнение поставленной задачи.

Стоимость

Тестовый период – 21 день. Дальнейшее использование платное – от 7 долларов в месяц.

Поддержка языков

Английский. 

Тип

• Десктопная программа (для Windows 10 и выше, для iOS 13 и выше).
• Мобильное приложение для iPhone.
• Приложение для Apple Watch.

Функционал

• Поддержка трекинга в оффлайн-режиме.
• Отслеживание простоев.
• Контроль заработной платы.
• Составление отчетов.
• Возможность установить разную ставку для разных видов задач и вручную вводить данные о часах, которые были потрачены.
• Выставление счетов.

Преимущества

• Контроль расходов.
• Кроссплатформенность.
• Бесплатный пробный период.

Недостатки

• Не подходит крупным компаниям из-за ограниченного функционала.
• Нельзя делать скриншоты с экрана.
• Не мониторит сайты и программы на компьютерах работников.
• Отсутствует управление доступом.
• Нет интеграции с CRM и программами управления проектами.
• Высокая цена для краткосрочного использования.

Clockify

Clockify – тайм-трекер с широким функционалом. Есть расширенные опции для коллективной работы, создания отчетов.

Стоимость

Бесплатно с небольшими ограничениями. Платно – от 3,99 долларов в месяц за пользователя. 

Поддержка языков

Английский.

Тип

• Десктопная программа (macOS, Linux, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Расширение для браузера Google Chrome, Firefox, Edge.

Функционал

• Мониторинг посещаемых приложений и сайтов.
• Настройка тарифов.
• Контроль отпусков и праздников.
• Управление расходами.
• Табель рабочего времени.
• Управления событиями в календаре.
• Формирование счетов.
• Распределение задач в команде.
• Еженедельные отчеты (возможен экспорт в PDF и Excel).

Преимущества

• Отсутствие ограничения по количеству проектов и пользователей.
• Уведомления руководства при сверхурочной работе и превышении бюджета.
• Скриншоты экранов ПК.
• Контроль по GPS.

Недостатки

• Нет опции резервного копирования.
• Зависимость от качества интернет-соединения.

ClickUp

ClickUp – система для управления рабочим временем: есть напоминания, календарь, цели, заметки, почта и расписания. Задачи могут отображаться в тайм-трекере в виде списка, полей, досок.

Стоимость

Есть бесплатный тариф для неограниченного количества участников и задач, а также платные тарифы с расширенным функционалом от 7 долларов в месяц за пользователя.

Поддержка языков

Английский.

Тип

• Десктопная программа (macOS, Linux, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android, Apple Watch).
• Расширение для браузера Google Chrome.
• Дополнения к электронной почте.

Функционал

• Встроенный редактор для работы с документами.
• Контроль рабочего времени, задач и проектов. Установка приоритетов и сроков.
• Диаграмма Ганта.
• Инструменты для Kanban, Scrum, Agile.
• Опция комментирования изображений.
• Онлайн-чат.
• Шаблоны для разных направлений бизнеса, например маркетинга или дизайна.

Преимущества

• Отсутствие ограничения по количеству проектов и пользователей в бесплатной версии.
• Широкий функционал.

Недостатки

Тайм-трекер достаточно сложный.

Harvest

Harvest – тайм-трекер с упором на выполнение бухгалтерских задач. Инструмент сканирует чеки, отслеживает расходы, выполняет платежи через PayPal и т. д.

Стоимость

Пробный период – 30 дней. Есть бесплатный тариф для одного пользователя на два проекта. Платная версия с неограниченным количеством пользователей и проектов – от 10,80 долларов в месяц за пользователя.

Поддержка языков

Английский.

Тип

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильное приложение (iOS, Android).

Функционал

• Работа с задачами.
• Создание расписаний для членов команды.
• Отслеживание оффлайн- и онлайн-активности.
• Остановка и запуск таймера.
• Подробные отчеты.
• Выставление счетов.
• Контроль трат на проекты.

Преимущества

• Экспорт и импорт данных.
• Интеграции с CRM и бухгалтерскими программами.
• Ежедневное резервное копирование.
• Использование без доступа в интернет.

Недостатки

• Нет отдельного хостинга, функции расчета заработной платы, возможности делать скриншоты экрана.
• Платформа не информирует о сайтах и программах, которые посещают и запускают сотрудники.

Hours

Hours – веб- и мобильное приложение для учета времени. Инструмент помогает контролировать рабочие часы сотрудников и анализировать их эффективность. Также тайм-трекер позволяет оценивать эффективность проектов, задач и взаимодействовать с клиентами.

Стоимость

Тайм-трекером можно пользоваться бесплатно с ограниченным функционалом. Тариф Forever Free позволяет подключить одного участника. Платные тарифы – от 9,99 долларов в год. Тестовый период – 14 дней.

Поддержка языков

Английский. 

Тип

• Веб-версия.
• Мобильное приложение (Android, iOS).

Функционал

• Отслеживание времени с возможностью выбрать разные цвета для меток.
• Выставление счетов.
• Журнал учета работы команды и заработной платы.
• Управление задачами и проектами.

Преимущества

• Простота в освоении.
• Быстрая техподдержка.
• Функция Timeline, которая позволяет заполнять пробелы, если сотрудники забывают включить таймер.
• Подключение неограниченного количества пользователей на платных тарифах.
• Поддержка уведомлений.

Недостатки

• Не интегрируется с другими сервисами.
• Не предоставляет информации об открытых сайтах и запущенных программах.
• Отсутствует функция видеозаписи экрана компьютера.
• Нет кейлоггера – программного обеспечения, которое регистрирует различные действия пользователя (нажатие клавиш на клавиатуре, клик по мышке и т. д.).
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.

Тайм-трекеры с русскоязычным интерфейсом

Kickidler

Kickidler – десктопный тайм-трекер для контроля и учета рабочего времени сотрудников. Есть отдельные программные решения для служб безопасности, IT–компаний, управления KPI сотрудников, контроля компьютерных классов и домашнего ПК.

Kickidler мониторит активность участников проекта. Тайм-трекер показывает в разрезе дня продуктивное и непродуктивное время, период бездействия, общее время, проведенное на работе. Также можно проследить первую и последнюю активность участников.

Стоимость

Бесплатно с урезанным функционалом. Можно подключить одного пользователя. Получение доступа ко всем функциям тайм-трекера стоит 110 рублей в месяц за одного участника при годовом плане.

Тестовый период – 14 дней. Без указания телефона в регистрационной форме длительность тестового периода сокращается до 7 дней.

Поддержка языков

Русский, английский, испанский, французский, португальский, турецкий, армянский, китайский, грузинский.

Тип

• Десктопная программа (macOS, Linux, Windows).
• Облачная версия.

Функционал

• Контроль сроков выполнения проектов в разрезе одного работника и целой команды.
• Добавление меток времени.
• Запись нажатий клавиш (кейлоггер).
• Создание скриншотов с экрана.
• Удаленное управление компьютерами. 
• Сбор данных о посещении сайтов и запущенных программах.

Преимущества

• Широкий функционал.
• Доступность без выхода в интернет.
• Возможность настраивать уровни доступа.
• Скрытая установка.

Недостатки

• Интегрируется только с Битрикс24.
• Не поддерживает управление доступом.
• Не поддерживает подсчет заработной платы и выставление счетов.
• Не перехватывает файлы, чаты, почту.
• Нет мобильной версии.

Time Doctor

Time Doctor – программа, которая учитывает рабочее время в режиме онлайн. К Time Doctor можно подключить неограниченное количество пользователей. Поэтому этот тайм-трекер подходит большим компаниям. Time Doctor имеет удобную панель управления. На ней отображается, сколько за рабочий день работал каждый участник, и чем он занимается в данный момент.

Стоимость

Тестовый период – 14 дней. Далее – от 5,9 долларов за пользователя в месяц.

Поддержка языков: русский, английский, испанский, португальский, турецкий.

Тип

• Десктопная программа (macOS, Windows, Linux, Chromium OS).
• Расширение для браузера (Firefox, Chrome).

Функционал

• Управление проектами.
• Учет рабочего расписания и посещаемости сотрудников.
• Возможность открыть бесплатный доступ заказчикам для просмотра отчетов и скриншотов.
• Создание скриншотов с экрана.
• Расчет заработной платы.
• Контроль открытых сайтов и запущенных приложений.

Преимущества

• Интеграции с Битрикс 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier и еще с 60+ сервисами.
• Разграничение прав доступа.

Недостатки

• Нет бесплатного пакета после окончания тестового периода.
• Не поддерживает многофакторную авторизацию.
• Имеет устаревший интерфейс.

CrocoTime

CrocoTime – система тайм-трекинга, которая в режиме реального времени собирает данные о каждом члене команды. Для сбора данных на компьютер каждого пользователя устанавливается модуль сбора статистики. CrocoTime составляет фотографию рабочего дня в разрезе всего коллектива и каждого сотрудника по отдельности. Из отчета видно, сколько часов было потрачено продуктивно. Также в отчете фиксируется переработка, которая учитывается при подсчете оплаты труда.

Стоимость

Тестовый период – 14 дней. Далее стоимость рассчитывается индивидуально.

Поддержка языков

Русский, английский. 

Тип

• Облачная версия.
• Десктопная программа (Windows, macOS, Linux).

Функционал

• Сбор данных о посещенных сайтах и открытых программах.
• Составление автоматических табелей для фиксации загрузки сотрудников.
• Создание скриншотов.
• Интеграция с внешними системами аналитики, сервисами коллтрекинга.
• Поддержка многофакторной авторизации для предупреждения утечки информации.
• Анализ эффективности личной и совместной работы.

Преимущества

• Интеграция с CRM-системами и сервисами сквозной аналитики, среди которых Roistat, Bitrix24, Виртуальная АТС, amoCRM, retailCRM.
• Гибкая настройка системы под определенную компанию.

Недостатки

• Нет бесплатного тарифного плана.
• Не поддерживает подсчет заработной платы.
• Нельзя выставить счета.
• Нет мобильного приложения.

Monitask

Monitask – система учета рабочего времени, состоящая из приложения для компьютера и сервера. На последнем хранятся скриншоты, отчеты, информация о сотрудниках и т. д. На главной странице тайм-трекер отображает всех участников проекта и их активность в течение дня. Под именем каждого сотрудника указывается статус: «онлайн», «последний раз заходил 19 часов назад» и т. д. Напротив каждого работника — скриншот с его экрана. В платной версии Monitask делает 30 скриншотов в час.

Стоимость

Бесплатный тестовый период тайм-трекера – 10 дней. Далее – от 499 рублей в месяц за одного пользователя. 

Поддержка языков

Русский, английский, испанский, французский, португальский, немецкий и другие. 

Тип

• Десктопная программа (macOS, Linux, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).

Функционал

• Сбор информации о запущенных программах и сайтах.
• Автоматический учет времени.
• Создание скриншотов экрана.
• Расставление меток.
• Создание отчетов и сбор аналитики.
• Подключение неограниченного количества пользователей.

Преимущества

• Интеграция с 1000+ сервисов через онлайн-инструмент автоматизации Zapier.
• Контроль без шпионажа – сервис работает только тогда, когда сотрудник отслеживает время.

Недостатки

• Не поддерживает выставление счетов.
• Нет бесплатного тарифа.

«Инсайдер»

«Инсайдер» – система оценки эффективности и мониторинга персонала.

Стоимость

Есть тестовый период 14 дней, можно подключить до 5 пользователей. Стоимость облачной версии – от 2744 рублей в месяц при оплате за год (можно подключить до 20 пользователей). Стоимость коробочной версии – от 49 900 (до 20 пользователей). 

Поддержка языков

Русский. 

Тип

• Десктопная версия (Linux, Windows, Astra Linux, Red OS).
• Мобильное приложение (Android).
• Облачная версия.

Функционал

• Отслеживание рабочего времени.
• Оценка производительности.
• Табель для всех сотрудников.
• Кейлоггер.
• Скриншоты экрана.
• Выявление угроз информационной безопасности.
• Анализ использования сайтов и программ.
• Цифровое досье сотрудников.

Преимущества

• Простая установка.
• Возможность доработки под запросы компании.
• Удобный интерфейс.

Недостатки

Не поддерживает iOS, macOS.

Shtab

Shtab – комплексная система для управления проектами и задачами, планирования, хранения и контроля файлов. Заменяет собой несколько программ одновременно и обеспечивает прозрачность процессов.

Стоимость

Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом, можно подключить до 5 пользователей. Платно – от 100 рублей в месяц за пользователя. Тестовый период – 14 дней.

Поддержка языков

Английский, русский.

Тип

• Десктопная версия (Linux, Windows, macOS, Astra Linux, Rosa).
• Мобильное приложение (iOS).
• Веб-приложение.

Функционал

• Управление задачами и проектами.
• Хранение файлов.
• Оценка расходов, вовлеченности специалистов.
• Скриншоты экрана.
• Учет оплаты труда.

Преимущества

• Множество форматов для визуализации задач: календарь, диаграмма Ганта, канбан-доска, матрица Эйзенхауэра, списки, таймлайн и другие.
• Интеграции с Telegram, Битрикс24, Wrike и другими сервисами (более 5000).
• Возможность задавать степень контроля, например размывать скриншоты.

Недостатки

Отсутствует чат.

Bitcop

Bitcop – инструмент для учета рабочего времени и контроля сотрудников за ПК.

Стоимость

В облачной версии тайм-трекера есть бесплатный тариф для одного пользователя. Функционал ограничен. Тариф с более широким функционалом – от 144 рублей в месяц за пользователя. Стоимость коробочного решения – 2700 рублей за человека. Есть тестовый период – 14 дней.

Поддержка языков

Русский.

Тип

• Десктопная версия (Windows, macOS).
• Облачное решение.

Функционал

• Отображение структуры дня на графике.
• Трекинг задач.
• Анализ эффективности.
• Скриншоты экрана.
• Контроль поисковых запросов, посещаемых сайтов и запущенных программ с детализацией, блокировкой.
• Сообщения о нарушении трудовых процессов.

Преимущества

• Интеграция со сторонними приложениями, например Jira, Skype, Битрикс24.
• Отсутствие ограничений по количеству пользователей.
• Скрытый рабочий режим.

Недостатки

Бесплатная версия только для одного пользователя.

Weeek

Weeek – система для оценки командной и личной эффективности.

Стоимость

Бесплатно с ограниченным функционалом и до 5 человек в команде. Платно с большим количеством возможностей – от 199 рублей в месяц за пользователя (до 10 человек в команде).

Поддержка языков

Английский, русский.

Тип

• Десктопная программа (macOS, Windows).
• Мобильные приложения (iOS, Android).
• Веб-версия.

Функционал

• Рабочее пространство для управления задачами и проектами.
• Управление клиентской базой в собственной CRM сервиса.
• Координация и управление доступами.
• Оценка эффективности команды, сроков и задач.
• Отчеты по рабочим нагрузкам.

Преимущества

• Интеграции с Figma, Miro, календарями Google, Яндекс, Apple.
• Возможность импортировать данные из Trello, Notion.
• Возможность создать собственную Базу Знаний.

Недостатки

Тайм-трекер не поддерживает видеозапись рабочего стола.

Wrike

Wrike – инструмент для контроля по принципу Agile. В тайм-трекере есть канбан-доска, журнал рабочих часов.

Стоимость

Бесплатно с ограниченным функционалом. Платно – от 9,8 долларов в месяц за пользователя. Бесплатный тестовый период – 14 дней.

Поддержка языков

Русский, итальянский, французский, английский, немецкий и еще 13 других.

Тип

Облачное решение. 

Функционал

• Контроль рабочего времени.
• Автоназначение задач и распределение по приоритетам.
• Управление проектами.
• Совместное использование файлов.
• Анализ загруженности сотрудников.
• Диаграмма Ганта, календари.

Преимущества

• Поддержка диалогов между сотрудниками.
• Готовые интеграции более чем для 400 популярных приложений.

Недостатки

• Для работы требуется интернет-соединение.
• Нет контроля местоположения, посещения сайтов.

Тайм-трекеры – это только один из способов повысить эффективность бизнеса. Например, пользователи сlick.ru могут присоединиться к партнерской программе и получать вознаграждение в размере до 16 % от расходов клиентов на рекламу, следить за ходом кампаний и вовремя менять стратегию, основываясь на данных из дашборда, экономить до 15% рекламного бюджета благодаря защите от скликивания и многое другое.